Як підключити базу даних

Як підключити базу даних

Сучасний бухгалтер часто працює не з однією організацією, а з кількома. Така висока ефективність роботи досягається завдяки автоматизації документознавства в цілому, за допомогою використання комп’ютерів і спеціальних програм — наприклад, таких як 1С. Щоб працювати з ще одним клієнтом, бухгалтеру досить підключити в оболонку 1С ще одну базу даних.

Вам знадобиться

 - Програма 1С;
 - Інтернет.

Інструкція

  1. Знайдіть інсталяційний файл бази даних 1С через «Диспетчер файлів» або через ярлик на робочому столі. Двічі клацніть по ньому мишею, щоб викликати початкове меню завантаження програми. Програма 1С запропонує вам вибрати клієнта, з документацією якого ви хочете працювати — бази даних представлені у списку виник вікна. Щоб додати нового клієнта спеціально передбачена кнопка «Додати».
  2. Відкриється вікно «Реєстрації Інформаційної Бази». У верхньому рядку вам потрібно написати назву організації (можете вказати скорочений варіант), а в нижньому рядку — шлях до бази даних на вінчестері комп’ютера. Для завдання шляхів за допомогою «Диспетчера файлів» натисніть на кнопку з точками. Ви можете придумувати різні назви бази даних, однак варто відзначити той факт, що на персональному комп’ютері може міститися велика кількість різних файлів, тому намагайтеся називати зрозумілими вам іменами.
  3. Знайдіть папку з базою даних нової організації, послідовно пройшовши по дорозі з кореневого каталогу. Підтвердьте своє рішення, натиснувши кнопку «Ок», а потім ще раз — для закриття вікна реєстрації. Тепер в списку клієнтських баз з’явиться нова організація, і для роботи з її документами вам потрібно буде вибрати її в списку і натиснути кнопку «Ок». Доступ до документів організації буде відразу здійснений після завантаження програми в операційну систему.
  4. Як правило, бази даних повинні зберігатися в надійному місці. Намагайтеся створювати резервні копії та зберігати їх на переносних носіях, а також використовувати на комп’ютері спеціальне антивірусне програмне забезпечення. Регулярно оновлюйте бази сигнатур, щоб система комп’ютера завжди була під захистом.