Як підписувати товарну накладну

Як підписувати товарну накладну

Товарна накладна має уніфіковану форму ТОРГ-12, затверджену Держкомстатом № 132 від 25.12.98. Документ первинного бухобліку оформляється у двох примірниках для продажу товарно-матеріальних цінностей. Якщо перевезення вантажу покупцеві здійснює стороння організація, то виписується товарно-транспортна накладна форми № 1-Т, затверджена Держкомстатом № 78 від 28.11.97. Всі документи повинні бути правильно заповнені і підписані.

Вам знадобиться

- Бланк накладної;
- Ручка;
- Друк.

Інструкція

  1. У товарній накладній ТОРГ-12 вказуйте повне найменування своєї організації і всі реквізити покупця товарно-матеріальних цінностей, повне найменування відпускаються цінностей, кількість, виражена в штуках, кілограмах чи літрах.
  2. Ставте дату складання документа. У відповідному рядку покупець повинен поставити дату одержання і свій підпис. Дата складання товарної накладної та дата отримання товару зі складу повинні повністю збігатися.
  3. На товарною накладною ТОРГ-12 повинні стояти підписи адміністративних осіб, головного бухгалтера підприємства, комірника, що відпускається товар і підпис покупця, що прийняв і озирнувшись товар. Також необхідно поставити квадратну печатку вгорі документа з найменуванням вашої організації і знизу документа гербову печатку вашої організації.
  4. Один примірник товарної накладної ТОРГ-12 залишається у продавця, другий — у покупця.
  5. При складанні товарно-транспортної накладної, якщо ви відпускаєте вантаж вантажоодержувачу, використовуючи послуги сторонньої транспортної організації, вкажіть повне найменування своєї організації та адресу вантажоодержувача. Вкажіть повне найменування товарів, поставте кількість у штуках, кілограмах чи літрах.
  6. Підписи на документі повинні поставити керівник підприємства, бухгалтер і комірник. Замість покупця товарну накладну підписує представник транспортної компанії. Покупець товару повинен поставити свій підпис і дату після отримання товарно-матеріальних цінностей.
  7. Якщо товар отримує нотаріально довірена особа та ставить свій підпис, то необхідно вказати номер довіреності та дату її видачі.
  8. Всі дані накладної повинні відповідати заповненої рахунок-фактурі з вказаною сумою ПДВ. Організації, що приймають спрощену схему оподаткування та звільнені від сплати податку з доданої вартості, можуть не заповнювати графу 13 і 15.