Як підшивати книгу покупок

Як підшивати книгу покупок

Книга покупок — це документ, який містить інформацію про всі рахунок-фактурах, виставлених постачальниками. Цей документ обов’язковий для всіх юридичних осіб, які сплачують податок на додану вартість. Саме на підставі інформації, що міститься в книзі покупок, визначається сума відрахування (відшкодування) ПДВ. У кінці податкового періоду книга підшивається.

Інструкція

  1. Заповнюйте книгу покупок тільки при наявності виставлених на вашу адресу рахунок-фактур, митних декларацій (у разі імпорту), які містять суму ПДВ, належну до відрахування. Перед реєстрацією уважно перевірте правильність заповнення первинних документів, у тому числі суму, виставлену до сплати та суму ПДВ.
  2. У книзі вкажіть номер рахунку-фактури, дату її складання, повне найменування постачальника, ІНН, КПП. Далі напишіть дату оплати суми, дату прийняття до обліку придбаних товарів, суму товарів згідно з документом, суму виставленого ПДВ, країну походження товарів. Також ви повинні вказати всі свої реквізити.
  3. Врахуйте, що первинні документи реєструються в хронологічному порядку.
  4. По закінченню податкового періоду звірте всі дані документів з книгою покупки, зверніть увагу на суми, номера та дати оформлення рахунку-фактур. Якщо про перевірки податковими інстанціями будуть виявлені невідповідності при реєстрації документів, то суму рахунок-фактури виключать з податкової бази, донарахують податок і зверху пені.
  5. Після цього пронумеруйте книгу, прошийте її і скріпіть синім відбитком печатки організації. Врахуйте, що книга покупок за кожний податковий період підшивається окремо та нумерація починається спочатку. По закінченню місяця її має перевірити керівник організації, головний бухгалтер, після цього вони повинні поставити свої підписи.
  6. Якщо у вас невелике підприємство, то ви можете підшивати до книг покупок рахунок-фактури, акти і товарні накладні. Для зручності також підшивають оборотно-сальдові відомості або картки рахунків 60 і 76, краще, якщо вони будуть знаходитися на початку книги і служити якоїсь описом вмісту.
  7. Книги покупок по закінченню повного податкового періоду, що дорівнює року, передаються в архів організації і зберігаються протягом 5 років.