Як підсумувати клітинки

Як підсумувати клітинки

Мабуть, складно перерахувати, скільки саме способів складання реалізовано в Microsoft Excel. Це не дивно, так як підсумовування — базова операція будь-якого аналізу даних. У цьому табличному редакторі передбачена маса функцій складання з різноманітними додатковими фільтрами сумовних значень. Нижче описано кілька базових варіантів, які вам доведеться використовувати найбільш часто.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Excel

Інструкція

  1. Для вирішення найпростішої задачі — складання у клітинці двох чисел — дійте в такій послідовності:

    - Клацніть пусту клітинку таблиці;

    - Введіть знак «=». Редактор зрозуміє це як введення формули у комірку;

    - Надрукуйте операцію математичної дії, наприклад, 2 +2. Повністю вміст комірки має виглядати так: «= 2 +2″. Якщо треба скласти більше двох чисел — введіть стільки, скільки потрібно, правила при цьому не змінюються. Наприклад, = 2 +2 +3 +8 +12;

    - Закінчивши введення, натисніть Enter. Табличний редактор розрахує суму і покаже її в цій же комірці.

    Можна замість арифметичного оператора «+» використовувати функцію СУММ. Виглядати це може так: = СУММ (2, 2, 3; 8; 12).
  2. Якщо вам потрібна форма підсумовування з кількох осередків для постійного використання, то зробити це можна так:

    - У вільній комірці введіть перше складова число і натисніть Enter;

    - В наступній вільної осередку введіть другий доданок і натисніть Enter;

    - У третій натисніть клавішу «=» і клацніть курсором миші першу клітинку (що містить перший доданок). Потім натисніть «+» (оператор додавання) і клацніть мишою другий складаємо клітинку. В результаті вміст третього клітинки з формулою буде виглядати, наприклад, так: = A1 + A2. Натисніть Enter, і в третій комірці з’явиться результат додавання чисел.

    Тепер ви можете змінювати значення в складаються осередках, а результат у третій комірці буде змінюватися відповідно.
  3. Складаються осередків не обов’язково має бути тільки дві — це може бути цілий діапазон в ряді або стовпці таблиці. У цьому випадку для введення функції підсумовування (СУММ) простіше скористатися гарячими клавішами. Для цього при кнопці SHIFT виділіть потрібний діапазон комірок за допомогою клавіш зі стрілками і натисніть сполучення ALT і =. У наступну за виділеним діапазоном клітинку Excel впише функцію підсумовування виділеного діапазону. Якщо треба підсумовувати повністю стовпець або рядок, то виділяти його не обов’язково — достатньо натиснути ALT і = в наступній за діапазоном комірці.
  4. Якщо складати потрібно комірки розкиданих в непов’язаних областях таблиці, то вказувати їх буде треба вручну. В осередку, де ви хочете побачити результат такого підсумовування, натисніть кнопку «=», потім клацніть мишою клітинку з перших складових, натисніть кнопку «+» і клацніть клітинку з другим доданком і т.д. Коли всі підсумовувані осередки будуть виділені — натисніть Enter.