Як підтвердити транспортні витрати


 

Підприємство з отриманого прибутку сплачує податок. Транспортні витрати в суму прибутку не входять і податки з них не виплачуються, якщо всі витрати на транспорт документально підтверджені, тому документацію про витрати необхідно ретельно зберігати для проведення податкової звітності.


Вам знадобиться

— дорожні листи;
- Чеки;
- Договір;
- Платіжні фінансові документи.

Інструкція

  1. Доставка товарів транспортом може здійснюватися за дорожніми листами уніфікованої форми № 4-С або № 4-П. До кожного подорожнього листа приколюйте чек або видаткову відомість для підтвердження оплати за паливно-мастильні матеріали.
  2. Водій, який отримав дорожній лист і здійснив заправку транспорту на бензоколонці зобов’язаний отримати чек. Після поїздки всі документи здаються в бухгалтерію. Розрахунковий період з податкової звітності дорівнює 3 місяці. Протягом всього розрахункового періоду всі документи повинні зберігатися в сейфі, потім бухгалтер підсумовує витрати, зроблені на транспорт.
      
  3. Далі можна діяти трьома способами. Перший — віднесіть всі зроблені витрати до непрямих і спишіть всю витрачену суму одноразово, другий — увімкніть витрати в суму вартості товару, третій — вважайте всі витрати прямими, в зв’язку з цим списуйте їх з прибутку підприємства.
  4. Для підтвердження витрат на транспорт при доставці товару сторонніми організаціями укладіть договір на надання послуг. Вкажіть в ньому вартість доставки. Цей документ буде підтвердженням зроблених витрат. Фінансові документи, що підтверджують оплату за проведену доставку, зберігайте для пред’явлення в якості податкової звітності.
      
  5. Якщо ви загубили документи, які підтверджують суму транспортних витрат, отримаєте дублікати. Якщо ви не можете отримати дублікати, значить, як доказ для податкової звітності пред’явити вам буде нічого. З недоведених витрат документально вирахують всю суму податку за ставками, що стягуються за прибуток.
      
  6. Винних у втраті документів, що підтверджують транспортні витрати, ви маєте право покарати, в тому числі матеріально і в примусовому порядку вирахувати всі збитки, понесені вашим підприємствам від надміру виплаченої суми податків.