Як підтвердити відправку повідомлення


 

Боротьба зі спамом існує майже стільки ж, скільки і електронна пошта. Один з найпоширеніших способів — функція «Карантин», яку все частіше застосовують як користувачі поштових клієнтів, так і любителі відправляти листи через веб-інтерфейс. В цьому випадку листи від невідомих користувачів потрапляють не у «Вхідні», а в спеціальну папку. Перед тим як внести відправника в білий список карантину, одержувач може попросити його підтвердити факт відправлення листа.



Вам знадобиться

-адресу електронної пошти, з якого ви відправляли листа.

Інструкція

  1. Не дивуйтеся, якщо у відповідь на свій лист ви отримаєте повідомлення з пропозицією підтвердити відправку. Це зовсім не означає, що ваш респондент не бажає підтримувати з вами контакти. Просто він ще не встиг внести вашу адресу в білий список.
  2. Підтвердити факт відправки можна двома способами. Не виключено, що в повідомленні ви знайдете посилання. Просто натисніть на неї. Це і буде сигналом, що лист писали справді ви. Приблизно те ж ви робите під час реєстрації на форумах, де потрібна активація облікового запису.
        
  3. Якщо посилання немає або ви побоюєтеся, що вийдете на невідому вам сторінку — натисніть на кнопочку «Відповісти». Писати нічого не потрібно. Ви вже все написали в попередньому листі, а зараз ваша задача — відправити повідомлення в тому вигляді, в якому воно до вас прийшов. Не виключено, що в подальшій переписці вам уже не треба буде нічого підтверджувати. Респондент просто внесе вас в список, і ваші повідомлення будуть потрапляти прямо в папку «Вхідні».
        
  4. З необхідністю підтвердити свій лист ви можете зіткнутися і на сторінках різних організацій, де вимагається заповнення готової форми. Наприклад, якщо ви посилаєте запит на архівну довідку, звертаєтеся до органу державної влади і т.д. В цьому випадку дуже важливо правильно заповнити форму. Обов’язкові поля позначені небудь значком. Де-небудь поруч з віконцем для повідомлення може бути вказана кількість знаків, а також формат документів, які можна прикласти.
        
  5. Заповнивши всі поля, натисніть на кнопку «Відправити». Якщо якісь дані внесені помилково, повідомлення надіслати ви не зможете, поки не внесете правки. Після цього перед вами, швидше за все, з’явиться спливаюче вікно з питанням «Відправити повідомлення?». Натисніть «ОК».

Зверніть увагу

Якщо на сторінці пропонується ввести номер мобільного телефону — не нехтуйте цим, навіть якщо поле не є обов’язковим. В деяких випадках факт відправки кореспонденції можна підтвердити і через мобільник. Вам пришлють код, який ви повинні будете ввести у відповідне віконце.

Корисні поради

На багатьох форумах і в соціальних мережах форма не вимагає підтвердження відправки. Це призводить до того, що з’являються незакінчені повідомлення і перервані на півслові коментарі. Перш, ніж відправити пост, подивіться, чи немає поруч кнопки «Перевірка орфографії». Звичка перевіряти свої повідомлення не дозволить вам відправляти їх завчасно.