Як підтвердити витрати

Як підтвердити витрати

Витрати — це зменшення прибутку за допомогою вибуття активів організації, наприклад, грошових коштів. Витрати в бухгалтерському обліку поділяються на витрати від звичайних видів діяльності (витрати, пов’язані з виготовленням і продажем продукції і витрати на надання послуг) та інші витрати (позареалізаційні, операційні). Витрати зменшують суму податку на прибуток, але для цього необхідно підтвердити ці витрати. Підтвердити їх можна первинними документами, а також тими, які встановлюють факт і обгрунтованість витрат.

Інструкція

  1. Підтвердити витрати можна за допомогою отриманих рахунок-фактур з супровідними документами, наприклад товарними накладними, актами надання послуг.
  2. Якщо ви маєте витрати на послуги зв’язку, то в цьому випадку до рахунок-фактурами прикріпіть деталізацію (розшифровку) особових рахунків з докладною інформацією за звітний період часу. Таку інформацію ви можете отримати в операторів зв’язку.
  3. Витрати по електронних квитках ви можете підтвердити за допомогою роздруківки цього квитка та посадкового талона, а також вам варто обгрунтувати мету поїздки. Якщо перераховані вище документи втрачені, то вам слід звернутися в компанію, яка здійснювала даний авіарейс і попросити документ, що підтверджує понесені витрати.
  4. Витрати на пально-мастильні матеріали можна підтвердити за допомогою квитанцій і чеків, отриманих на автозаправних станціях. Також варто докласти дорожній лист, товарно-транспортну накладну і розрахунок витрати пального на даний вид автомобіля.
  5. При витратах на юридичні консультації вам необхідно до рахунку-фактурі докласти правовий висновок, винесене юристами.

Зверніть увагу

При занесенні документів у бухгалтерський облік обов’язково перевірте номер документа і дату з паперового носія, так як розбіжність цих пунктів веде до додаткового нарахування суми податку інспекторами податкової служби.

Необхідно підтвердити не тільки сам витрата, а й обгрунтування його здійснення.