Як писати гарантійний лист

Як писати гарантійний лист

Ділові взаємовідносини іноді припускають виконання зобов’язань однієї зі сторін на умовах відстрочення оплати виконаних робіт або відпущеного товару. Навіть у тому випадку, якщо ви давно співпрацюєте з контрагентом і впевнені в його надійності, виконання своїх зобов’язань він повинен підтвердити гарантійним листом, в якому обумовлюються строки і умови оплати послуг, продукції чи товару. Якщо цей контрагент — ви, то ви повинні знати, як правильно написати гарантійний лист.

Інструкція

  1. Насправді гарантійний лист не забезпечує достатньо надійних юридичних гарантій угоди, тому ваше завдання — щоб воно викликало довіру партнера і служило підтвердженням вашої сумлінності. Не тільки змістом, а й оформленням воно повинно відрізнятися від звичайної записки з проханням відвантажити товар під гарантії. Йому необхідно надати вигляду більш надійного забезпечувального механізму.
  2. Складіть документ найбільш повно. Він пишеться на бланку вашої організації, в якому зазначені всі її реквізити: повне найменування, юридична адреса, факси й телефони для зв’язку, адреса електронної пошти. І найголовніше — банківські реквізити, місце розташування банку, в якому обслуговується ваша організація, і номер розрахункового рахунку, з якого здійснюватиметься перерахування грошей.
  3. Зазвичай текст такого листа досить короткою: «Просимо вас відвантажити нам те-то і те-то, або виготовити те-то і те-то. Оплату гарантуємо в термін до ».
  4. Для переконливості ваших намірів додайте до тексту застереження, що предпоставка товару буде розглядатися як факт надання комерційного кредиту з усіма витікаючими звідси наслідками: нарахування штрафів і пені за кожний день прострочення. Вкажіть відсоток, який ви призначите в даному випадку. У тому випадку, якщо такої фрази у вашому листі не варто, то в разі невиконання вами зобов’язань по оплаті, з вас можуть зняти тільки 0,036% від суми прострочених зобов’язань за кожний прострочений день. Сума пені за користування чужими грошовими коштами обумовлена ​​ст. 395 ГК РФ.
  5. Підпишіть гарантійний лист керівником підприємства або організації, а також головним бухгалтером (якщо ви — юридична особа), дайте розшифровки кожного підпису. Такий лист досить переконливо і дозволить вашому партнерові не сумніватися в надійності ваших гарантійних зобов’язань.