Як писати індекс на конвертах

Як писати індекс на конвертах

Щоб написаний лист швидше дійшла до адресата, потрібно правильно писати поштовий індекс. Працівники пошти запевняють тільки так можна гарантувати коректну відправку і доставку поштових відправлень. А найголовніше, що написати індекс — не така вже й велика проблема.

Інструкція

  1. Індекс існує в усьому поштовому світі. Ось тільки в різних країнах він передбачає різну кількість цифр. У Росії на даний момент прийнята шестизначна система поштової індексації. Перші три цифри вказують на приналежність того чи іншого регіону, а останні три показують номер конкретного відділення зв’язку. Саме тому індекс на поштовому конверті — це своєрідний код відправлення. За допомогою спеціальних сортувальних апаратів пошта розбивається за місцем відправлення. Саме тому писати індекс потрібно дуже коректно. По-перше, його пишуть спочатку на полі основного тексту. А потім його потрібно продублювати на спеціальних полях, які визначені точками.
  2. Висота точок відповідає висоті скануючих апаратів. Писати індекс потрібно за чітко вказаною схемою написання, яка вказана на зворотному боці конверта. Писати так потрібно знову ж таки для того, щоб апаратів легше було зчитувати всю необхідну інформацію.
  3. Заповнювати індекс можна будь-якими чорнилом, крім червоного, жовтого і зеленого кольорів. А найкращий вибір ручки для заповнення поштового індексу — це прості чорні або сині чорнило, в ідеалі ті, які не розтікаються під впливом вологи.
  4. Потрібно пам’ятати, що спеціалізовані конверти — декоративні або випущені з нагоди якогось свята — як правило, спеціального коду для індексу не мають. Тому на них складніше коректно для перевіряє системи вказати індекс. А це означає, що доставка до адресата значно ускладнюється. Працівники пошти попереджають про це і рекомендують віддавати перевагу все-таки стандартним конвертам з певним місцем для написання поштового індексу.