Як писати накази з відпуску

Як писати накази з відпуску

Відповідно до трудового законодавства Росії працівникові покладається щорічну оплачувану відпустку. Цей та інші види відпусток повинні бути правильно оформлені співробітниками відділу кадрів або тими, на кого покладено цей обов’язок. Процедура письмового оформлення відпустки досить проста. Щоб писати накази з відпуску, скористайтеся кількома рекомендаціями.

Інструкція

  1. Для наказів (розпоряджень) про надання працівникові або працівникам відпустки існують уніфіковані форми (форма Т-6 і Т-6а відповідно). Виберете ту форму, яка відповідає вартим перед вами завданням. Заповнюйте форму уважно і коректно, не допускаючи помилок і не пропускаючи значущих полів.
  2. У наказі (розпорядженні) про надання відпустки працівнику (працівникам) вкажіть прізвище, ім’я та по батькові співробітника (співробітників). При заповненні форми Т-6 вписуйте особисті дані співробітників в давальному відмінку. Запис буде виглядати наступним чином: «Надати відпустку Іванову Івану Івановичу». При заповненні форми Т-6а прізвище, ім’я та по батькові працівників вкажіть у називному відмінку (Іванов Іван Іванович).
  3. У наступній графі вкажіть назву структурного підрозділу, в якому перебуває працівник. Якщо на підприємстві немає структурних підрозділів, залиште графу вільною. Графа «Посада (спеціальність, професія)» для заповнення обов’язкове. Вкажіть посаду працівника відповідно до штатного розкладу.
  4. У відповідну графу наказу (розпорядження) впишіть вид відпустки. Ця графа теж обов’язкова для заповнення. Відпустка може бути щорічним, щорічним додатковим, навчальним. Також відпустка може бути без збереження заробітної плати (адміністративний відпустку). Якщо з визначенням виду відпустки виникли труднощі, зверніться до статей Трудового кодексу РФ.
  5. Впишіть кількість днів, на яку співробітник іде у відпустку. У формі наказу тривалість відпустки зазначається в календарних днях. Якщо на період відпустки випадають святкові дні, вони не включаються в число календарних днів відпустки і не оплачуються. Відповідно до Трудового кодексу тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Вкажіть, за який період роботи працівнику (працівникам) надається відпустка, а також дату початку і закінчення відпустки.
  6. Пам’ятайте, що наказ про надання відпустки складається працівником кадрової служби, а візується і датується керівником підприємства. У полі «Дата складання» вкажіть тільки місяць і рік створення документа. До відома співробітника наказ доводиться під розписку. Переконайтеся, що співробітник поставив свій підпис в графі «З наказом (розпорядженням) ознайомлений» і вказав дату ознайомлення з наказом.

Зверніть увагу

Наказ (розпорядження) про надання відпустки складається на підставі заяви працівника. Також може бути використаний графік відпусток (уніфікована форма Т-7). Графік відпусток є зведеним. Він обов’язковий як для працівника, так і для роботодавця.

Корисні поради

Заява на надання відпустки візується у керівника структурного підрозділу, в якому перебуває працівник (якщо таке є на підприємстві) і підписується керівником організації. За необхідності співробітник кадрової служби може робити на заяві спеціальні позначки.