Як писати обьяснітельную записку

Як писати обьяснітельную записку

Пояснювальні записки складаються з питань виробничих та трудових правовідносин. Їх основне призначення — це прояснити ситуацію з якого-небудь питання з точки зору винуватця даних подій. Пояснювальна записка не тільки допоможе розібратися в те, що трапилося і причини подій, але в деяких випадках навіть зняти провину з учасників події (якщо вони, звичайно, виявляться невинними).

Інструкція

  1. Згідно статті 4 про правила оформлення ділових паперів (точніше, її підпункту 4.3.1. «Пояснювальна записка — вид і зміст») Трудового кодексу, існують певні правила написання пояснювальної записки. Пояснювальна записка в обов’язковому порядку повинна мати вказівку адресата (тобто, особи, якій адресовані пояснення), і від кого вони виходять — в шапці документа, а також дату написання та підпис укладача — після закінчення пояснень внизу документа.
  2. Як правило, текст пояснювальної складається у довільній формі. У ній, звичайно, вказуються причини, які призвели до порушень чи не виконання розпоряджень вищого керівництва.
  3. За законом відмова від написання пояснювальній не може оцінюватися як дисциплінарний проступок. Якщо ж вам все-таки доводиться її писати, то не робіть це відразу, зачекайте деякий час, порадьтеся з юристом чи навіть просто з колегами. Все, добре зваживши, і трохи охолонувши, сідайте писати пояснювальну, і пишіть її з класичного стандарту. Якщо ж ваш проступок дійсно вагою, і крити вам нічим, тоді згадуйте заяложену фразу: «У нинішній ситуації я діяв у відповідності зі сформованою обстановкою».
  4. Ніколи не виправдовуйтеся і не в якому разі не брешіть. Факти треба викладати сухо і як би з боку. Будьте максимум стримані і об’єктивні. Якщо в пригоді є вина і інших співробітників, не треба звалювати свої проступки на інших, потрібно тільки сухо перерахувати всі причини, що стався інциденту.

Корисні поради

Якщо ви сильно нервуєте і не хочете, щоб про ваших емоціях стало відомо начальству, не пишіть пояснювальні від руки: досвідчений працівник відділу кадрів, легко здогадається про ваш душевний стан за почерком.