Як писати протокол на судовому засіданні

Як писати протокол на судовому засіданні

У ході судового засідання ведеться протокол, в якому фіксуються відомості, записуються основні етапи судового розгляду. Документ виготовляється від руки, можна використовувати технічні засоби, не забороняється і стенографування.

Інструкція

  1. Візьміть аркуш паперу і напишіть в повернемо куті дату і час складання документа. Обов’язково напишіть номер справи, яка підлягає розгляду, особисті дані секретаря, найменування суду, склад суддів. Вкажіть відомості про учасників процесу та інших осіб, попередньо викликаних до суду.
  2. Напишіть дані, відомі про підсудного, яка міра запобіжного заходу обиралася відносно нього на попередньому слідстві. Якщо в ході судового розгляду були заявлені клопотання, про це слід вказати окремо. Також фіксуються заперечення, репліки сторін і заяви.
  3. Записуйте всі постанови та ухвали, які виносить суд, не віддаляючись в дорадчу кімнату. На початку судового засідання сторонам чітко роз’яснюються їх права та обов’язки, вони ставлять підпис — ви повинні це фіксувати у протоколі судового засідання.
  4. Заносите в документ показання, дані учасниками процесу в ході судового розгляду. Особливу увагу приділіть питань, які можуть бути задані особам та їхніх відповідей. Обов’язково фіксуйте результати дій з дослідження речових доказів, результати проведених оглядів та експертиз.
  5. Фіксуйте обставини, які просять зафіксувати учасники процесу. Вкажіть зміст дебатів, реплік сторін до видалення суду до нарадчої кімнати. Напишіть суть останнього слова підсудного. Вкажіть відомості про оголошення вироку, порядок його оскарження, принесення зауважень.
  6. Вкажіть відповідно до яким законодавством сторони можуть ознайомитися з вмістом протоколу судового засідання. Якщо в суді порушувався порядок, необхідно написати в документі, які заходи були прийняті відносно порушника. Всі вживані технічні засоби (диктофон, відеокамера, фотоапарат і т.д.) записуйте в протокол, їх використання допускається за згодою беруть участь осіб. В даному випадку матеріали, отримані за допомогою засобів, прикріплюються до кримінальної справи.
  7. Зверніться до головуючого судді протягом трьох діб з моменту закінчення розгляду і винесення вироку — він повинен підписати документ разом із секретарем судового засідання. Він може бути написаний частинами — в такому разі підписується кожна з них.
  8. Поясніть сторонам процесу про їхнє право заявити клопотання про ознайомлення з вмістом протоколу протягом трьох діб з моменту закінчення засідання. Подавши клопотання, учасники можуть зробити копію протоколу, але за власний рахунок.
  9. Майте на увазі, що відповідальність за несвоєчасне виготовлення протоколу несе секретар судового засідання нарівні з головуючим суддею. Протокол повинен містити відомості по суті, не містити помилок, бути акуратно складеним. В іншому випадку це тягне його скасування судом вищої інстанції.

Корисні поради

Головуючий суддя зобов’язаний надати протокол судового засідання за клопотанням учасників процесу з метою ознайомлення. Якщо він цього не зробить, то права учасників порушаться — це є підставою для перегляду справи в суді вищої інстанції, аж до скасування вироку.