Як писати протокол наради

Як писати протокол наради

Після закінчення наради слід скласти протокол, щоб зафіксувати порядок денний наради, прийняті рішення, умови, на яких вони будуть здійснюватися і ін Протокол важливо оформити відразу після наради, а не відкладати «на потім». Добре, якщо вести протокол може професійний секретар. Однак якщо такого немає, цим можуть займатися й інші особи, які знають певні правила ведення протоколів нарад.

Інструкція

  1. Той, хто веде протокол наради, повинен бути в курсі всіх рішень минулих нарад, щоб розуміти логіку прийнятих рішень. Якщо ви ведете протокол на нараді, візьміть копії протоколів кількох попередніх нарад. На нараді відразу ж зафіксуйте питання, винесені на порядок денний.
  2. Навпроти кожного питання, винесеного на порядок денний, записуйте всі думки, висловлені в ході наради. Це можна робити коротко, адже протокол остаточно буде оформлений не в ході наради, а після нього. Сенс цих записів полягає в тому, що з ними ви не упустите жодної важливої ​​висловленої думки. Також записуйте імена тих, хто висловлюється, щоб пам’ятати, хто що сказав і по якій темі. З висловлювань записуйте лише факти, а не особисті думки або припущення.
  3. Саме оформлення протоколу має відбуватися відразу після наради, щоб не були забуті важливі моменти або не були втрачені записи. Протокол повинен містити короткий опис наради в діловому стилі. Для цього використовуйте непряму мову, пишіть все в минулому часі: «І. І. Іванов зазначив, що …».
  4. Зміст протоколу має складатися з:

    1. «Шапки» із зазначенням мети проведення та дати наради, іноді також із зазначенням часу початку наради;

    2. списків присутніх і не присутніх осіб;

    3. короткий зміст прийнятих рішень — із зазначенням ініціаторів цих рішень.