Як писати заяву

Як писати заяву

Безліч важливих рішень згідно з правилами документообігу, що діють в Росії, керівник приймає на підставі заяви. Практично будь-яке звернення до керівництва підприємства оформляється у вигляді заяви. Це може бути прохання до керівника власної організації (починаючи з прийому на роботу) або сторонньої про винесення рішення з конкретного питання (у службу ЖКГ або ін.) Є види заяв, які строго регламентовані Законами РФ, приміром, звернення до судових інстанцій. Але більшість таких документів не має строгої форми, а лише загальні вимоги до змісту, які обов’язково слід враховувати при складанні заяви.

Вам знадобиться

Стандартний лист А4
Ручка

Інструкція

  1. Для початку візьміть стандартний аркуш формату А4 і приступайте до оформлення заяви. Врахуйте, що такий документ повинен бути складений і підписаний заявником власноруч. У деяких випадках можна скористатися готовими шаблонами (є спеціально розроблені бланки), але заповнення важливих позицій, таких як особиста розпис, допускається тільки від руки і тільки заявником, або його довіреною особою (з обов’язковим поясненням і розшифровкою підпису).
  2. Вступна частина, розташована у верхньому правому куті аркуша, відводиться, як правило, під вказівку початкових реквізитів сторін у форматі «кому» і «від кого». Тому, почніть з адресата. Тобто повідомте назва підприємства, посада, прізвище, ім’я та по батькові керівника, до якого звернено заяву. Тут же напишіть своє прізвище та ініціали. Посада та структурний підрозділ компанії слід вказувати, тільки якщо документ адресований директору підприємства, де ви працюєте. Аналогічно слід вчинити і з домашньою адресою. Його вказують також у певних випадках, при зверненні в сторонні організації (заява в суд, дитячий садок, школу, ЖКС і т.д.).
  3. Змістовну частину почніть з вказівки назви документа «Заява», розмістивши його по центру аркуша. Далі опишіть суть вашого питання. Звертатися слід у діловому стилі зі слів «Прошу», відповідно до правил оформлення таких паперів. Вкажіть суть прохання, опишіть обставини (якщо є необхідність), що з’явилися причиною написання заяви. Не забудьте повідомити точні величини (суми або терміни), якщо такі згадуються в документі.
  4. Проставте дату складання заяви. Розпишіться і в дужках розшифруйте підпис, вказавши прізвище та ініціали.

    Якщо до заяви ви берете пояснюють обставини документи, то перш ніж підписати його, виділіть окремий пункт «Програми», де перерахуйте по порядку всі прикладені паперу.

Корисні поради

Зразки заяв, які розроблені спеціально для окремих складних тем, які потребують юридичного супроводу, ви можете подивитися, перейшовши за посиланням, зазначеним в кінці статті.