Як писати зміст

Як писати зміст

Зміст являє собою перелік назв розділів і підрозділів книги (дипломної, курсової роботи). Програма Microsoft Word підтримує автоматичне створення змісту, це зручно для подальшого його редагування.

Вам знадобиться

- Microsoft Word.

Інструкція

  1. Введіть текст, для якого необхідно створити зміст. Для вставки розділів використовуйте розриви сторінок, щоб кожен розділ починався з нового аркуша. Назва розділу вводите в такому форматі: «Розділ 1. Назва … ». Для підрозділів використовуйте наступну форму: «1.1 Назва підрозділу». Це загальні рекомендації, при введенні тексту необхідно використовувати методичними вказівками до написання роботи, або вимогами видавництва.
  2. Виділіть послідовно назви розділів, на панелі інструментів або в меню «Формат» — «Стилі та форматування» виберіть для них стиль «Заголовок 1». Надалі ви можете змінити форматування тексту назви, але стежте, щоб назва стилю зберігалося за даним текстом. Аналогічно виділіть назва підрозділу і застосуйте до нього стиль «Заголовок 2». Відповідно відзначте в документі заголовки інших рівнів, щоб підготувати вставку змісту.
  3. Приступите до додавання змісту, коли ви закінчили форматування тексту. Встановіть курсор в тому місці документа, куди потрібно вставити зміст. Виконайте команду «Вставка» — «Посилання» — «Зміст і покажчики», далі перейдіть у вкладку «Зміст», виберіть його налаштування (заповнювач, кількість рівнів заголовка і так далі). Клацніть кнопку «ОК». У текст буде додано зміст.
  4. Якщо надалі при редагуванні тексту змінилася кількість тексту, а, відповідно, і нумерація сторінок, клацніть правою кнопкою миші по змісту. Виберіть опцію «Оновити поле» і у вікні, оберіть «Тільки номери сторінок» — «ОК». Якщо ви внесли зміни в структуру документа, тоді при оновленні оберіть «Оновити все».
  5. Виконайте вставку змісту в Word 2007. Для цього перейдіть у вкладку «Посилання». У лівій частині вікна клацніть по кнопці «Зміст». Виберіть з шаблону зовнішній вигляд змісту, для зміни налаштувань клацніть по кнопці «Зміст», встановіть необхідні опції і клацніть «ОК».