Як планувати робочий час

Як планувати робочий час

Чому виходить, що два працівника знаходяться в офісі однакову кількість часу, ні один не відволікається на сторонні речі, але вони встигають зробити різний обсяг роботи? Тому що один з них розпорошує свою увагу, а інший зумів структурувати робочий процес. Грамотне планування робочого часу є одним із запорук успішного і ефективного робочого дня.

Інструкція

  1. Формуйте робочі блоки, в яких ви будете виконувати подібні завдання. Як відомо, роботу важко почати. Неохоче сівши за перше завдання, ви втягуєте, і справа йде набагато швидше. Тому розкладіть проекти та завдання по папках і починайте виконувати схожі. Для прийому відвідувачів чи співробітників, якщо ви начальник, також краще відвести свої прийомні години, щоб вас не відволікали постійно від роботи з паперами.
  2. Якщо роботи багато, і вона вимагає вашої повної уваги, дозволяйте собі влаштувати неприйомні годинник. Переведіть телефон на колег або секретаря, відправте відвідувачів до вашого заступнику. Не соромтеся закритися в кабінеті від всіх і повністю піти в терміновий проект.
  3. Найчастіше тривалість виконання проекту безпосередньо залежить від часу, виділеного на нього. Якщо начальство не квапить вас з виконанням завдання, ви можете самостійно регламентувати терміни, в які проект повинен бути зроблений. Таким чином, робота у вас піде набагато швидше, ніж, якщо ви будете неспішно працювати день за днем.
  4. Правильно розставте пріоритети. Існують справи, які необхідно терміново виконати, існують ті, які можуть почекати. Також існують речі, які виконувати зовсім не обов’язково, а також речі, які можна передоручити підлеглим. Для організації ефективної роботи доцільно починати ранок з тих справ, яким присвоєно пріоритет номер один. Однак якщо ви трудоголік, не забудьте внести в ваш план їжу та сон.
  5. Людям легко працюється, коли вони відразу ж бачать результати їхньої діяльності. Так, людина, яка коле дрова, може бачити, як зменшується стіс і збільшуються його запаси на зиму. Працюючи над великим проектом, ви легко втратите до нього інтерес, так як результат передбачається лише у віддаленому майбутньому. Тому приділіть таким проектом пару годин свого робочого часу, а потім перейдіть до виконання невеликих проектів, які принесуть вам результат вже зараз.