Як планувати свою роботу

Як планувати свою роботу

Ми з вами живемо в божевільний час. Несподівані телефонні дзвінки, крайні терміни, постійно мінливі пріоритети, аварійні випадки та інше постійно ведуть нас убік від намічених планів. Саме тому вкрай важливо знати, чого ви бажаєте досягти протягом кожного тижня, місяця або року та планувати роботу. Також потрібно володіти витримкою і самовладанням, щоб підтримуватися плану роботи. Успішно спланувати свою роботу вам допоможе дана інструкція.

Інструкція

  1. Спочатку складіть список. Бажано зробити це на папері або хоча б у комп’ютері. Перший варіант краще, оскільки план буде завжди під рукою. Розпишіть, що б ви хотіли цього тижня зробити, включаючи всі зустрічі і важливі дзвінки.
  2. Склавши план, дотримуйтесь його неухильно, виконуючи всі необхідні справи при першій же можливості (потім відпочинете більше). Протягом тижня можуть з’явитися справи, які вам неодмінно захочеться внести до списку. Що ж, вносите. Але ніколи (!) Не видаляйте з вказаного списку пункти.
  3. Після закінчення тижня займіться аналізом виконаних справ. Цей етап, на превеликий жаль, багато людей беруть до уваги. Адже аналіз дій минулого тижня не менш важливий, ніж складання нового списку. Наприклад, якщо ви швидко впоралися з усіма поставленими завданнями, бути може, має сенс більше себе навантажувати? І навпаки, якщо ви чогось ну ніяк не встигаєте, значить потрібно зменшити оберти. Враховуйте ці моменти при складанні нового ділового графіка. По ідеї на аналіз дій минув потрібно витрачати в два рази більше часу, ніж на планування майбутньої.
  4. Складіть новий список. На підставі даних, отриманих в результаті аналізу виконаних за тиждень дій, складіть список справ на наступний тиждень.
  5. Якщо ви будете регулярно дотримуватися наведених вище правил, будуть відбуватися дві важливі речі. Перше — буде виконуватися маса роботи, тому що без плану ви б виконували в два рази менше справ. І друге (не менш важливе) — ви напевно зможете виявити в собі моделі поведінки, про існування яких ви навіть ніколи не здогадувалися. До того ж, аналізуючи всі свої списки, ви побачите (може бути), що деякі типи завдань випадково або навмисно вами избегаются. Усвідомивши цей факт, ви отримаєте можливість якось скоригувати свої дії і внести внутрішні зміни, щоб домогтися більшої ефективності своєї роботи.