Як планувати закупівлі

Як планувати закупівлі

Якщо ви починаєте працювати у сфері торгівлі, то вам необхідно вивчити безліч різних аспектів ринку і принципів роботи на ньому. Те ж саме доводиться робити і підприємцям, не так давно вступили в торговельну діяльність. Однією з основних складових успішної торгівлі є грамотне планування закупівель.

Інструкція

  1. Природно, знання про ринкові умови та принципи функціонування приходять з досвідом, але, тим не менше, для того, щоб закупівля відбувалася успішно, можна застосувати деякі правила.

    Отже, якщо ви працюєте в сфері торгівлі вже не перший місяць, зробіть наступне. Проведіть ретельний аналіз товарних запасів і товарообігу за період існування вашої компанії. Це дозволить визначити оптимальну кількість товару, що купується в кожній групі і по кожному постачальнику.
  2. З огляду на коефіцієнт сезонності, скорегуйте величину запасів товарів і оптимізуйте їхній торговельний оборот. В результаті ви зможете розрахувати оптимальний ритм поставок кожної групи товарів від кожного постачальника.
  3. Складіть план товарообігу, місячний і квартальний, по кожній групі товару. Так ви сплануєте оптові закупівлі за всім постачальникам на майбутні періоди.
  4. Після цього, вже відповідно до складеного плану закупівель і товарообігу, а також з урахуванням інших витрат і доходів у планах, складіть бюджет по руху фінансових коштів окремо на кожен місяць. Не забувайте враховувати всі поточні витрати, які виникають в процесі роботи підприємства.

    Нарешті, складіть календарний план виплат на кожен день і строго дотримуйтеся його. Щодня коректуйте план, враховуючи відбуваються в компанії зміни.
  5. Також пам’ятайте, що для успішного планування закупівель вам необхідно визначити не тільки оптимальні продажу, закупівлі та асортимент в групах. Вважайте відправною точкою для планування стан, тобто вміст, складу. Відштовхуйтеся від потреб складу в поточний період і визначайте оптимальний обсяг товару з рівнянням на мінімальні витрати по товару. Порівняйте отриманий результат з бюджетом, і ви отримаєте необхідні цифри для проведення аналізу.

Корисні поради

При розрахунку складу враховуйте і мінімальну необхідну кількість товару, що залежить від поточної потреби наявності продукції, вартість товару, а також різні супутні фактори.