Як платити добові

Як платити добові

При відправленні співробітника організації у відрядження, йому необхідно оформити ряд документів, а після прибуття відряджений працівник складає авансовий звіт, який здає в бухгалтерію. Там розраховуються суму на відшкодування витрат спеціалісту, в тому числі і добових, які документально підтверджувати не потрібно.

Вам знадобиться

Бланки відповідних документів, документи підприємства, печатку організації, ручка.

Інструкція

  1. У Податковому Кодексі Російської Федерації закріплено, що добові витрати відрядженого співробітника компанія повинна відшкодовувати в повному розмірі. Встановіть у колективному договорі або локальному нормативному акті вашого підприємства фіксовану суму. У вибраному документі обов’язково має бути присутня особистий підпис директора організації із зазначенням прізвища, імені, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, назви посади відповідно до штатного розкладу, а також підпис головного бухгалтера з розшифровкою і печатку підприємства.
  2. Так як кожна компанія бажає знизити сплату податків до державного бюджету, вам варто ознайомитися з положеннями про відрядження в Податковому Кодексі Російської Федерації. Там чітко прописано, що добові витрати в сумі семисот рублів за відрядження у межах Російської Федерації та добові витрати в сумі двох тисяч п’ятисот рублів за її межами не обкладаються податком на доходи фізичних осіб. Ще одна умова — сума добових витрат повинна бути прописана в локальному нормативному акті підприємства. Якщо в цьому документі ви вписали більшу суму, ніж зазначено в податковому законодавстві, то з різниці між ними вам необхідно буде заплатити ПДФО за ставкою тринадцять відсотків.
  3. Деякі організації воліють відрядженим працівникам замість добових витрат оплачувати витрати на харчування. Але варто зауважити, що даний підхід не буде настільки раціональним з точки зору оподаткування, так такі виплати вважаються доходами і з них треба платити податок на прибуток.
  4. При поїздці у відрядження за кордон добові сплачуються у національній валюті в розмірі двох тисяч п’ятисот рублів. Але останній день відрядження співробітник знаходиться в межах Російської Федерації, і розмір добових становитиме сімсот рублів. Даний факт також закріплений податковим законодавством.