Як побудувати діаграму Ганта

Як побудувати діаграму Ганта

Діаграма Ганта (Гантта, Gantt chart або «стрічкова діаграма») — спосіб наочного подання одночасно і / або послідовно подій. Часто використовується в плануванні спільних дій декількох осіб або груп.

Інструкція

  1. Почніть з побудови так званого «поля діаграми». Воно являє собою двовимірну сітку, по горизонталі зверху (з відступом) відкладаються проміжки часу відповідно до прогнозованої тривалістю дій, по вертикалі ліворуч — список запланованих подій або завдань, послідовно, рядками зверху вниз, один рядок на одну задачу. Слід пам’ятати, що список завдань — це послідовність необхідних дій, які потрібно зробити для того, щоб завдання було виконано.
  2. Залиште вільне місце праворуч від списку завдань для вказівки виконавців для кожного завдання.
  3. Отгранічьте пунктирними лініями по всій висоті діаграми, зверху вниз, час початку виконання завдань і час їх загальної закінчення. Наприклад, сім’я збирається в театр. Початок зборів 17:00, точка закінчення (момент виходу) 18:00.
  4. Потім точками позначаємо моменти початку і завершення кожного завдання. Для походу в театр, наприклад, перша — замовлення таксі (17:00-17:10).

    Друге завдання — збирається і одягається мама (17:00-17:40), третя — збирається і одягається тато (17:10-17:30), четверта — одягаються діти (17:30 — 17:50). Останнє завдання перед виходом: перевірка «чи всі взяли, нічого не забули» (17:50 — 17:57). Впишіть в залишене вільне місце навпроти кожного завдання її виконавців.
  5. Проміжки між точкою початку і точкою кінця для наочності зафарбовуються по довжині. Можна різними кольорами. У великих діаграмах одними і тими ж кольорами позначені або подібні дії, або дії в рамках одного етапу Важливо розуміти ось що: зафарбовані проміжки позначають на діаграмі час виконання запланованих обов’язкових дій. Так, наприклад, батько, закінчивши одягатися в 17:30, може далі сидіти читати газету до 17:50 (завдання одягнутися виконана), а може допомогти дітям одягнутися і зібратися. Однак, якщо завдання «допомогти дітям зібратися» є обов’язковою, вона вноситься окремим рядком у діаграму і, наприклад, призначається татові, з 17:30 до 17:50.