Ілюстрація виконаних розрахунків у вигляді діаграм і графіків — це відмінна можливість зробити підготовлені звіти більш наочними. Інформація, представлена у вигляді візуальних образів, запам’ятовується набагато краще. Одним із способів поліпшити сприйняття результатів проведеного дослідження є переклад сухих цифр статистики в наочні образи екселевскіх діаграм.
Інструкція
- Щоб побудувати діаграму в Ексель, введіть необхідні дані в табличну форму. Виділіть їх повний діапазон і натисніть на кнопку «Майстер діаграм» на панелі інструментів. Аналогічну дію відбудеться, якщо ви виберете в меню «Вставка» команду «Діаграма …».
- У вікні виберіть відповідний тип діаграми. Який з типів діаграм вибрати, залежить від інформації, яку ілюструють введені цифри, а також від вашого особистого смаку. Складні статистичні ряди добре виглядають у вигляді звичайної гістограми, якою потім можна надати об’ємний вигляд. У той же час прості, процентні співвідношення, а також таблиці, що складаються з двох стовпців, адекватно сприймаються у вигляді кругової діаграми, як варіант — діаграми з виділеними секторами.
- У наступному вікні налаштувань дізнайтесь діапазони використовуваних даних. Щоб побудувати діаграму в Ексель, також введіть підписи осей X і Y при необхідності. Додатково вкажіть необхідність додавання легенди до діаграми і підписи значень. Після виберіть місце розташування діаграми: на тому ж аркуші, де знаходиться і сама таблиця з даними, або на окремому аркуші Excel. В останньому випадку таблиця займе весь простір нового листа, а при друці вона масштабується на повний розмір паперу для друку.
- Пізніше ви можете змінити зовнішній вигляд і налаштування діаграми, натиснувши на її область правою кнопкою миші і вибравши в спадному списку одну з команд: тип, вихідні дані, параметри і розміщення.
