Як побудувати діаграму в ворде

Як побудувати діаграму в ворде

Зараз всі звіти виконуються, в основному, на комп’ютері за допомогою різних графічних і текстових програм. Найчастіше використовується текстовий редактор Word з пакету MS Office. Він дозволяє будувати діаграми та графіки власними коштами, а також імпортувати їх з табличного редактора Excel.

Вам знадобиться

 - Комп’ютер;
 - MS Word.

Інструкція

  1. Щоб побудувати діаграму в MS Word 2007, в головному меню увійдіть у вкладку «Вставка», потім вибирайте команду «Діаграма». З’являється вікно, в лівій частині якого наведено список шаблонів діаграм, а в правій — їх вид.

    Вибирайте діаграму, яка, на вашу думку, підходить для вашого звіту, і підтвердіть вибір, натиснувши кнопку ОК. Слідом відкривається вікно табличного редактора MS Excel із таблицею, відповідної вибраної діаграмі. Таким чином, на екрані два вікна: Word і Excel. Клацніть двічі по комірці таблиці і поміняйте її значення. Зовнішній вигляд діаграми зміниться після того, як ви натиснете клавішу Enter.
  2. Можна створити діаграму в Word з таблиці. У вкладці «Вставлення» натисніть кнопку «Таблиця». Вам на вибір буде запропоновано декілька способів її створення:

    1. Визначити в шаблоні розмір таблиці;

    2. Після вибору команди «Вставити таблицю» у вікні «Вставка таблиці» визначити її параметри: кількість рядків і стовпців і автодобір ширини стовпців;

    3. Вибрати команду «Намалювати таблицю», якщо вам потрібна таблиця з наперед заданими параметрами. З’являється інструмент «Олівець». Малюйте рядки та стовпці потрібних розмірів;

    4. За командою «Таблиця Excel» у нижній частині екрану відкриється вікно цього табличного редактора. Введіть значення клітинок, для завершення вводу натисніть ОК;

    5. За командою «Експрес-таблиці» вам буде запропоновано кілька шаблонів таблиць.
  3. Заповніть таблицю даними. У головному меню вибирайте пункт «Меню». У що з’явилася лінійці нового меню розкрийте список «Таблиця», потім натисніть «Виділити» і «Виділити таблицю». У цій же лінійці вибирайте пункти «Вставка» та «Об’єкт». У списку «Тип об’єкту» знайдіть «Діаграма Microsoft Graph». Програма запропонує найбільш відповідний для вашої таблиці тип діаграми.

    Якщо ви хочете його змінити, клацніть по зображенню двічі і вибирайте з меню пункт «Діаграма» і «Тип діаграми». Щоб повернутися в документ Word, клацніть клавішею миші в будь-якому місці за межами малюнка.
  4. Щоб імпортувати таблицю з Excel, позначте клітинки або весь лист і скопіюйте виділений фрагмент в буфер обміну комбінацією Ctrl + C. Відкрийте документ Word, намітьте місце, куди буде вставлятися таблиця, і натисніть Ctrl + V. Поряд з новими даними з’явиться кнопка «Параметри вставки». Якщо ви хочете, щоб таблиця відображала всі зміни, які вноситимуться в початковий документ, вибирайте один з пунктів «Зберегти вихідне форматування та зв’язати з Excel» або «Використовувати стиль кінцевої таблиці та зв’язати з Excel».