У додатку Microsoft Excel існує маса можливостей для всебічної обробки даних, проведення аналізу та видачі підсумкових результатів в зручному вигляді. Складання таблиць, діаграм, створення функцій і видача готових розрахунків проводиться дуже швидко. Інтуїтивно доступний інтерфейс легко сприймається навіть новачками-користувачами. Побудова в Excel таблиць одна з найпростіших і затребуваних функцій, де можна широко використовувати всі засоби програми.
Вам знадобиться
Додаток Microsoft Excel
Інструкція
Відкрийте програму Microsoft Excel. Виділіть перший рядок нового листа. Збільште ширину рядка і включіть режим жирного шрифту і центрального вирівнювання тексту. Клацніть на першу клітинку рядка. Напишіть заголовок створюваної таблиці.
На другому рядку аркуша Excel напишіть заголовки стовпців. Один заголовок повинен бути в одній клітинці. Розсовує стовпці на максимальну ширину для заповнення кожної клітинки. Виділіть весь рядок і поставте вирівнювання у всіх її осередках по центру.
Заповніть стовпці нижче назв відповідною інформацією. Встановіть осередкам формат відповідно до занесеними в них даними. Для цього виділіть мишкою групу клітинок одного формату. Клацнувши правою кнопкою мишки, відкрийте для виділених клітинок контекстне меню. Виберіть у ньому пункт «Формат ячеек».
У вікні, у вкладці «Число» вкажіть потрібне подання занесених даних. В інших вкладках вікна при бажанні задайте вирівнювання у клітинці, колір, шрифт і інші параметри тексту, що вводиться.
При наявності у вашій таблиці підсумкових полів з підсумовує інформацією, занесіть в них формулу для підрахунку даних. Для цього виділіть клітинку для підсумкових значень. На панелі керування в поле функції поставте знак «=». Далі необхідно вказати формулу розрахунку. При підсумовуванні даних з комірок, запишіть назву осередків у функції і поставте знак складання між ними. Закінчивши формулу, натисніть клавішу «Enter». У підсумковій клітинці в таблиці відобразиться результат записаної формули. Причому, підсумкове значення буде автоматично перераховуватися при зміні значень сумовних осередків.
За допомогою режиму «Формат ячеек» встановіть, де це необхідно, межі рядків, стовпців і всієї таблиці.
Таблиця в Excel готова, збережіть її за допомогою пункту меню «Файл» і далі «Зберегти».
