Як побудувати графік в Ексель

Як побудувати графік в Ексель

Будь-який, навіть дуже грамотний і змістовний текст, вимагає ілюстрацій. Якщо ж у ньому є чимало різних порівняльних даних, таблиць, то напрошується бажання бачити їх не тільки у вигляді сухих цифр, але також і у вигляді графіків, діаграм. На них більш наочно видно те, що викладено в табличній формі. Тим більше що зробити це можна без допомоги всіляких графічних редакторів прямо в тій програмі, де ви готували таблиці — в Excel.

Інструкція

  1. По-перше, складіть потрібну таблицю. Виходите з того, що графік має дві осі — горизонтальну (вісь X) і вертикальну (вісь Y). Відповідно в таблиці це будуть стовпці і рядки. Найменування стовпців і рядків надалі найменуванням осей. Приклад таблиці.

    Після того, як таблиця побудована, виділіть її та натисніть кнопку «Майстер діаграм». За умовчанням вона розташована на стандартній панелі інструментів поряд із позначкою довідки. Відкриється вікно «Майстер діаграм (крок 1 з 4): тип діаграми». У цьому вікні виберіть той варіант графіка, який вам більше підходить. Щоб дізнатися, як ваші дані буде виглядати в тому чи іншому варіанті, є клавіша «Перегляд результатів». Натисніть на неї і потримайте деякий час — на місці «Вид» буде зображений графік стосовно вашої таблиці. Якщо в числі стандартних діаграм не знайшлося потрібної, подивіться на вкладці «Нестандартні».
  2. Визначившись з типом діаграми, тисніть кнопку «Далі» — переходимо до кроку 2. У верхній частині вікна зразок вашого майбутнього графіка, далі «діапазон» — це виділена область. Якщо ви забули виділити таблицю спочатку, або бажаєте змінити виділення — міняйте тут. Також, помінявши покажчик «Ряди в рядках / стовпцях», можете поміняти дані по осях X і Y. Результат видно відразу, якщо не сподобалося, повертайте, як було.
  3. На кроці 3 ви зможете задати всі потрібні параметри: позначення осей, колір і товщину ліній, заливки, маркерів, шрифт і пр. У тому числі тут, на вкладці «Легенда», створіть її (поставивши галочку у відповідному вікні), визначте положення по відношенню до графіка. Легенда потрібна для того, щоб відразу бачити, які дані на графіку що означають. Тут же можна прикріпити до графіка табличні дані.
  4. На завершальному кроці виберіть, як хочете бачити створений графік, діаграму — на тому ж аркуші, де таблиця, або на іншому (можете вибрати будь-який наявний аркуш у книзі або створити новий). Вибравши, натисніть на клавішу «Готово». Ваш графік буде виглядати так.
  5. Якщо раптом, з якоїсь причини, вас не влаштовує результат, це легко виправити. Виправляти графік можна прямо в ньому (клацанням правою кнопкою миші з контекстного меню) або в головному меню «Діаграма». Підпункти цієї вкладки містять всі чотири розглянутих вище кроку.

    Тепер ви знаєте, що змінивши дані в основній таблиці, відразу ж отримаєте оновлений графік. Вигоди на обличчя — не потрібно кожен раз робити новий графік, оновлюйте його хоч щогодини. Саме за таким принципом формуються різні добові, місячні та ін звіти — барвисто й наочно.