В сучасному суспільстві люди часто займаються суміщенням двох і більше робіт. Офіційне здійснення такої трудової діяльності законодавством не забороняється. Їм передбачені всі умови, які підтримують інтереси працівників. Належне оформлення сумісництва залежить від того, в одній або декількох організаціях працює співробітник.
Вам знадобиться
— документи працівника;
- Документи підприємств;
- Печатки організацій;
- Трудовий кодекс РФ;
- Правила ведення трудових книжок;
- Бланки відповідних документів;
- Штатний розклад.
Інструкція
- Якщо фахівець працює в двох фірмах, то це називається зовнішнім сумісництвом. Необхідні документи співробітника повинні перебувати за основним місцем роботи, в тому числі і трудова книжка. Записи в неї може вносити і про посаду за сумісництвом кадровий службовець тільки основної роботи. За бажанням працівник може виявити ініціативу і написати заяву про можливість внесення запису. Причому йому слід представити документ, що підтверджує факт роботи в іншій організації. Таким може бути довідка на фірмовому бланку, копію договору або копія наказу. У Трудовому Кодексі РФ немає точних роз’яснень з цього приводу, тому співробітник може пред’явити один з них. На підставі документа кадровий службовець повинен внести до трудової книжки працівника відповідний запис.
- Коли співробітник працює в одній компанії, то слід розрізняти внутрішнє сумісництво і суміщення професій. При внутрішньому сумісництві працівник повинен працювати за посадою, яка не має прямого відношення до його кваліфікації, освіти. З фахівцем слід укласти договір про сумісництво, вказати в ньому умови праці, оплати, часу виконання посадових обов’язків. Необхідно враховувати, що робота за сумісництвом не повинна заважати основній роботі, трудитися по ній фахівець може у вільний від основної посади час. На підставі наказу про прийом на роботу при прояві ініціативи працівника в його трудову книжку дозволяється внести запис про роботу за сумісництвом.
- Якщо працівник заміщає якого-небудь співробітника на час його відпустки, то така праця називається поєднанням. Воно підлягає винагороді. Але на відміну від внутрішнього сумісництва до трудового договору фахівця слід скласти додаткову угоду.
Коли співробітник поряд зі своїми обов’язками виконує трудову функцію спеціаліста з тією ж кваліфікацією і з того ж структурного підрозділу, то це слід вважати збільшенням обсягу робіт, яке фіксується угодою до договору.
При суміщенні і збільшенні обсягу робіт запису у трудову книжку вносити не потрібно, так вони носять тимчасовий характер.
