Як покласти додаткові обов’язки


 

У процесі трудових відносин деякі роботодавці змушені покладати додаткові обов’язки на своїх співробітників, наприклад, у разі відпустки основного працівника. Ці дії слід оформляти документально.


Інструкція

  1. В першу чергу ви повинні отримати у співробітника згоду на прийняття додаткових обов’язків, про це свідчить стаття 60.2 Трудового кодексу РФ. Для цього оформите повідомлення на його ім’я. Тут вкажіть причину (наприклад, у зв’язку з відпусткою основного працівника), період заміщення. Віддайте документ на підпис людині, якій він адресований (його підпис означатиме згоду).
  2. Включіть в нормативний акт правила про тимчасове покладення обов’язків. Ця умова ви можете прописати в документі «Правила внутрішнього розпорядку».
  3. Обов’язково оформите додаткову угоду до трудового договору, адже ви міняєте одна з умов (а іноді і декілька). Тут вкажіть, що саме доручається співробітнику. Наприклад, кур’єр пішов у відпустку. Його обов’язки ви покладаєте на секретаря. У додатковій угоді пропишіть те, що співробітник повинен працювати з документами, а саме: доставляти і приймати їх у контрагентів, інстанцій та інших організацій.
  4. У додатковій угоді вкажіть і термін заміщення. Ви можете написати конкретну дату, а можете і просто прописати, що обов’язки покладаються на час відсутності основного працівника на робочому місці.
  5. У цьому ж документі зафіксуйте оплату. Пам’ятайте, що покладання обов’язків тягне за собою додаткову роботу, тому не оплатити її ви не можете. Додаткова заробітна плата може бути вказана як в процентному співвідношенні від окладу, так і у фіксованому розмірі.
  6. Оформіть наказ про покладання додаткових обов’язків. Уніфікованої форми Урядом РФ не розроблено, тому складіть її самостійно і затвердите в обліковій політиці підприємства. Тут також вкажіть період заміщення, П.І.Б. співробітників, а також розмір доплати. Віддайте наказ для ознайомлення співробітникові.