Як поліпшити своє робоче місце

Як поліпшити своє робоче місце

Для офісного співробітника його робочий стіл є, по своїй суті, знаряддям виробництва. Від того, наскільки правильно і раціонально організовано ваше робоче місце, наскільки вам комфортно і зручно працювати, залежить продуктивність і віддача. Крім того, робоче місце — показник вашої організованості та дисципліни, в тому числі і службової. У ваших інтересах поліпшити своє робоче місце, щоб встигати зробити більше протягом робочого дня.

Інструкція

  1. На вашому робочому столі обов’язково повинен стоять канцелярський прилад, в якому ви зможете компактно зберігати олівці, ручки, лінійку, ножиці, скріпки, кнопки і степлер, які необхідні вам для роботи. Всі недіючі і поламані олівці і ручки без жодного жалю викиньте.
  2. У верхньому ящику робочого столу виділіть місце, куди по приході на роботу ви будете складати те, що зазвичай засовує в кишені — ключі від машини, портмоне, чохол від окулярів, мобільний телефон, навушники і програвач. Вони не повинні валятися на поверхні столу.
  3. Додайте персональний комп’ютер та монітор так, щоб на столі не перебували кабелі та шнури, оскільки вони займають багато місця на робочій поверхні стола, яку не можна вже використовувати раціонально.
  4. Розташуйте робочу документацію, якою ви користуєтеся щодня так, щоб у будь-який момент вам було зручно до неї дотягнутися. Легкий і вільний доступ забезпечте собі і до ящиків столу.
  5. Службові документи і документи внутрішнього користування завжди тримаєте в окремому закритому ящику стола, щоб сторонні люди не мали можливості їх побачити, навіть якщо вони мають зовсім нейтральне зміст. Важливі документи скануйте і зберігайте в електронному форматі *. pdf, що істотно полегшить їх пошук і забезпечить краще збереження.
  6. І стежте самі, щоб ваш робочий стіл завжди був протертий від пилу, не сподівайтеся на прибиральниць. Щодня, перед відходом прибирайте в стіл всю документацію. Вранці, прийшовши на роботу, ви зможете відразу ж приступити до виконання робочих завдань, не втрачаючи час на підготовку.