Як поміняти трудову книжку

Як поміняти трудову книжку

Трудова книжка — це документ, який відображає весь трудовий шлях співробітника. Якщо в ній закінчилися сторінки, то видається вкладиш. Заміна трудової книжки провадиться лише у тому випадку, якщо вона загублена, зіпсована і непридатна для подальшого використання. У цьому випадку видається дублікат, оформлення якого зазначено в пункті 31 правил ведення трудових книжок. При заповненні дубліката слід керуватися пунктом 32 зазначених правил.

Вам знадобиться

- Заява роботодавцю;
- Довідки з усіх місць роботи.

Інструкція

  1. Якщо ви втратили, зіпсували трудову книжку або вона відсутня у вас з інших причин, то ви можете отримати дублікат при влаштуванні на нову роботу або за місцем попередньої роботи, з якою ви звільнилися.
  2. Зверніться до колишнього роботодавця, заповніть заяву, вкажіть причину відсутності трудової книжки. Роботодавець, який одержав від вас заяву, зобов’язаний оформити вам нову трудову книжку протягом 15 робочих днів з дня, зазначеного у вашому заяві.
  3. Якщо відомості про якісь записи, які були у втраченій трудовій книжці, відсутні, то ви зобов’язані подати довідки з усіх колишніх місць роботи для внесення достовірних записів в дублікат. Роботодавець зобов’язаний усіляко сприяти в отриманні вами всіх відомостей і при необхідності робити запити в потрібні організації.
  4. Якщо всі довідки з якихось причин отримати не вдалося, то в трудову книжку можна внести відомості про стаж у загальному обчисленні, виходячи з відомостей в особистій картці форми Т-2.
  5. Ви можете отримати трудову книжку замість втраченого документа при працевлаштуванні до нового роботодавця. Для цього напишіть заяву, вкажіть причину втрати документа. Роботодавець не має права відмовити вам у прийомі на роботу через відсутність трудової книжки, а повинен всіляко сприяти в одержання відомостей з усіх колишніх місць роботи для внесення всіх записів або відомостей про стаж в дублікат.
  6. Якщо вам не вносять відомості про колишніх місцях роботи, а записують їх у загальному обчисленні, виходячи із записів в особистій картці форми Т-2, то повинні бути зазначеними повні роки трудового стажу, що обчислюються 12 місяцями, місяці — 30 днями і дні.
  7. Якщо ви не можете отримати довідки з колишніх підприємств, а особиста картка також відсутній, то для підтвердження стажу створять комісію, яка буде збирати доказову базу для підтвердження вашого стажу. Стаж вкрай важливий при оформленні пенсії і для отримання соціальної допомоги.
  8. У доказову базу для підтвердження стажу можуть входити показання свідків, розрахункові рахунки, на які вам переводили заробітну плату, чекові книжки, картки і т.д.
  9. Дублікат вам заповнять у відповідності з усіма правилами заповнення оригіналу. Відмінність буде лише в тому, що у трудовій книжці буде зазначено, що це дублікат.