Як порахувати добові

Як порахувати добові

Для комерційних організацій верхня межа добових чинним законодавством не передбачений. Таким чином, кожна має право встановити для своїх співробітників власний ліміт. Деякі рамки існують щодо часу перебування у відрядженні і, відповідно, днів, за які слід нараховувати добові.

Вам знадобиться

- Квитки, що підтверджують час від’їзду співробітника у відрядження та повернення з неї;
- Розмір добових, встановлений вашим підприємством;
- Калькулятор.

Інструкція

  1. При визначенні верхньої межі добових потрібно враховувати, що при їх розмірі до 700 рублів на день у разі відряджень по Росії з працівника не потрібно утримувати ПДФО за ставкою 13%. А от при перевищенні цього ліміту сплатити його вже доведеться. Розмір добових має бути зафіксований у наказі по підприємству, колективному трудовому договорі або іншим способом.
  2. Днем виїзду співробітника вважається дата відправлення його транспортного засобу з населеного пункту, де розташована відрядження організація, а повернення — прибуття. При цьому за день від’їзду і день приїзду добові виплачуються в повному розмірі, навіть якщо співробітник виїхав пізно ввечері (хоч в 23:59), а повернувся рано вранці або в ніч після настання нової доби (починаючи з 0:00).

    Якщо співробітник, вранці повернувшись з одного відрядження, ввечері вже відправився в іншу, добові за день приїзду з однієї і вибуття в іншу нараховуються йому двічі, по кожній відрядженні окремо.
  3. При розташуванні вокзалу чи аеропорту за межею міста може мати значення час, який займає у співробітника шлях до поїзда або літака.

    Наприклад, співробітник відлітає у відрядження до 0:25, а повертається в 23:15, а аеропорт знаходиться на відстані від міста. Очевидно, що він повинен пройти реєстрацію не пізніше ніж за 40 хвилин до вильоту, тобто в 23:35. А на зворотному шляху потрапити додому зможе тільки вже після опівночі.

    У цьому випадку датою від’їзду має вважатися число днем ​​раніше вильоту літака, а повернення — на день пізніше дати прибуття зворотного рейсу.
  4. Суперечки викликають також відрядження, звані місцевими: коли співробітник виїжджає в сусідній населений пункт, звідки може повернутися в той же день. У цьому випадку йому повинні оплатити дорогу, а питання щодо добових залишається на розсуд керівника організації. Як правило, якщо співробітникові не довелося ночувати в населеному пункті, куди він був відряджений, добові йому не виплачують.
  5. Знаючи ж кількість днів, які співробітник офіційно значився у відрядженні, порахувати добові нескладно. Треба взяти цю цифру, включаючи вихідні та свята, і помножити на розмір добових, встановлений у вашій організації. Наприклад, якщо співробітник провів у відрядженні 10 днів, а добові складають 700 р., Їх загальний розмір за підсумками відрядження дорівнює 7 тис. грн.