Порахувати кількість місяців, яке вміщається між двома довільними датами, можна за допомогою табличного редактора Microsoft Excel. Для цього в ньому є необхідний набір функцій перетворення дат в числові значення.
Вам знадобиться
Табличний редактор Microsoft Excel
Інструкція
- Введіть у першу клітинку (A1) дату початку періоду, тривалість якого в місяцях треба розрахувати, і натисніть клавішу Enter. Дату треба вказувати у форматі, який буде зрозумілий табличному редактору. Якщо в його налаштуваннях не змінювалися установки за замовчуванням, то, наприклад, дата 11 липня 2011, записана у вигляді 11.07.2011, буде зрозуміла редактором правильно.
- Введіть у наступну клітинку (A2) дату закінчення розраховується періоду і натисніть Enter.
- Введіть у наступній клітинці (A3) знак рівності, а після нього таку формулу:
(РІК (A2)-РІК (A1)) * 12 + МІСЯЦЬ (A2)-МІСЯЦЬ (A1)
Знак рівності сприймається табличним редактором як вказівку вважати все, що після нього слід формулою, а не текстом. Після того, як ви натиснете клавішу Enter, різниця в місяцях між кінцевою і початковою датами буде розрахована і відображена у клітинці з формулою. - Якщо щось порахувати не правильно або в комірці з формулою з’явився напис # VALUE!, То переконаєтеся, що дати вказані в правильних форматах. Потім виділіть обидві клітинки з датами, клацніть правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню рядок «Формат ячеек».
- Клацніть рядок «Дата» у списку ліворуч («Числові формати») і виберіть формат, відповідний використаному вами при введенні дат. Зафіксуйте зміна формату цих двох осередків натисненням кнопки «OK».
- Відкрийте ще раз діалог зміни формату клітинок, але тепер для комірки містить формулу — клацніть її правою кнопкою і виберіть пункт «Формат ячеек».
- Клацніть рядок «Загальний» у списку «Числові формати» і зафіксуйте зміна натисненням кнопки «OK». Після того, як формати будуть приведені у відповідність з типами даних в комірках, різниця дат в місцях повинна відображатися правильно.
- В описаному методі обчислення різниці в місяцях проводиться з округленням у більшу сторону — будь неповний місяць незалежно від дати вважається повним. Тобто не враховуються порядкові номери днів у місяці початковій і кінцевій дат. Можна доповнити формулу і порахувати кількість місяців з округленням до найближчого цілого кількості місяців (як у більшу, так і в меншу сторону). Для цього впишіть у четверту клітинку знак рівності, а після нього таку формулу:
