Для роботи з таблицями в популярному офісному пакеті програм Microsoft Office призначений табличний редактор Excel, однак іноді буває необхідно вкласти нескладні таблиці в переважно текстові документи. Такі документи більшості користувачів зручніше створювати в іншому додатку з цього пакета — текстовому процесорі Word. Вставка формул для нескладних математичних операцій з числами в осередках таблиць передбачена і в цьому додатку.
Інструкція
- Відкрийте Microsoft Word і завантажте в нього текстовий документ, що містить таблицю, суму в колонці або рядку якої потрібно розраховувати. Якщо ви ще не створили такої таблиці — зробіть це, скориставшись відповідною кнопкою, вміщеній в групу команд «Таблиці» на вкладці «Вставлення» меню текстового процесора. Виберіть у спадному з цієї кнопки списку потрібне число рядків і стовпців, передбачивши і одну клітинку для виведення суми. Створену таблицю відформатуйте, змінивши зовнішній вигляд ліній, а потім заповніть числовими значеннями.
- Встановіть курсор введення в клітинку, яка повинна містити суму чисел, введених в колонку або рядок таблиці. Потім у групі команд «Текст» на вкладці «Вставлення» меню Word натисніть кнопку «Експрес-блоки». У списку команд виберіть рядок «Поле» і текстовий процесор відкриє додаткове вікно.
- Натисніть кнопку «Формула» — інших кнопок в правому полі цього вікна немає. В результаті відкриється ще одне невелике віконце, де в рядку під написом «Формула» вже буде введений потрібний текст. Якщо ви встановили курсор в крайню справа клітинку рядка таблиці, то туди буде поміщений текст = SUM (LEFT) — ця функція підсумовує всі заповнені осередки, що знаходяться зліва від виділеного. Якщо курсор встановлений в нижню клітинку колонки, то замість оператора LEFT в цій функції буде вказаний оператор ABOVE. Ви можете самостійно відредагувати це значення, якщо Word помилився, заповнюючи це поле.
- Виберіть у спадному списку під написом «Формат числа» потрібний варіант форматування, якщо він має відрізнятися від того, який використовується текстовим редактором за замовчуванням. Потім натисніть кнопку «OK» і Word порахує суму і помістить результат в зазначену вами клітинку таблиці.
Зверніть увагу
Зверніть увагу на те, що на відміну від табличного редактора Excel, Word не оновлює автоматично клітинку із сумою при зміні значень в сумовних осередках. Для цього тут використовується окрема команда («Оновити поле»), яка поміщена в контекстне меню, що випадає при клацанні правою кнопкою миші по виділеному в підсумовує осередку значенням.
