Як послати факс через інтернет

Як послати факс через інтернет

Факс — невід’ємна частина життя багатьох компаній. Це зручний спосіб відправляти конфіденційну інформацію та необхідні документи. Зазвичай для цього користуються спеціальними апаратами, але можна здійснити цю процедуру і через інтернет.

Інструкція

  1. В інтернеті ви можете знайти одну з програм, за допомогою якої можна швидко і надійно відправляти факсові повідомлення. Такі програми можуть бути платними і безкоштовними — яку саме вибрати, вирішувати вам. Є сервіси, які можуть відправити факсовий документ без завантажування програми.
  2. Щоб знайти програму, введіть запит в пошуковик. Скачайте ту програму, яка вам необхідна, оскільки деякі з них працюють тільки при наявності підключення, а для інших можлива робота і в автономному режимі. Однак навіть програми, які можуть працювати автономно, здійснять процес передачі даних лише тоді, коли ви підключите комп’ютер до мережі інтернет. Тому принципової відмінності між онлайн сервісами та автономними клієнтами по відправці факсових повідомлень немає.
  3. Перед тим як відправити документ, відскануйте його та збережіть на комп’ютер. Зверніть увагу на ім’я файлу — воно обов’язково відобразитися у того, хто буде приймати факс. Прослідкуйте, щоб воно було коректним — це допоможе вам уникнути виникнення незручної ситуації.
  4. Зайдіть в завантажену і встановлену програму по відправці факсу і знайдіть опцію «Надіслати факс». Після того як ви активуєте цю опцію, прикріпіть відсканований раніше документ і введіть в потрібне поле номер факсу одержувача. Потім натисніть кнопку «Відправити».
  5. Ви можете скористатися і он-лайн ресурсами з відправлення факсових повідомлень. Просто заповніть форму на сайті, який надає таку послугу. У формі звичайно вказуються координати того, кому ви маєте намір надіслати факс. Прикріпіть файл та активуйте відправку.
  6. Від вас може знадобитися ввести номер відправника, тобто ваш номер. Звичайно це не є обов’язковим, але якщо ви хочете, щоб одержувач бачив цей номер, вкажіть його. Якщо у вас цього номера немає, то нічого не вказуйте. Вказувати некоректний номер марно — він все одно не відобразиться.