Як послати податкову декларацію

Як послати податкову декларацію

Терміни надання податкових декларацій визначені Податковим кодексом РФ. У разі, коли платник податків не в змозі з яких-небудь причин надати звітність до податкового органу особисто, на допомогу приходить поштове відділення зв’язку, послуги якого дозволяють здійснити своєчасну відправку податкової декларації та уберегти відправника від сплати штрафних санкцій.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Опис вкладення у цінний лист;
- Бланк поштового повідомлення про вручення;
- Поштовий конверт.

Інструкція

  1. Візьміть заповнений бланк податкової декларації. Перевірте наявність на ній печатки та підпису директора організації. Переконавшись в тому, що документ складено правильно, підготуйте його до відправлення поштою.
  2. Складіть опис відправляється податкового бланка в двох примірниках. Зробіть це, скориставшись текстовим редактором Word. У верхній частині аркуша напишіть наступне: «Опис вкладення у цінний лист з повідомленням». Далі вкажіть назву податкового органу та повну адресу одержувача, що включає в себе індекс, населений пункт із зазначенням регіону, краю, міста і т.д.
  3. Нижче напишіть повну назву податкової декларації, вкажіть звітний період, кількість сторінок та примірників. Оцініть відправляється лист, написавши після слів «З оголошеною цінністю» його вартість, яка не повинна бути нижче одного рубля. Після слів «Відправник» напишіть прізвище та ініціали працівника, відповідального за відправлення листа. Залиште на сторінці вільне місце для штампа поштового відділення, найменування посади співробітника, підпису та його розшифрування.
  4. Дізнайтеся години роботи найближчого поштового відділення зв’язку. Візьміть заповнений бланк податкової декларації, опис, складену у двох примірниках і підписаний заздалегідь або придбаний і заповнений на пошті конверт, на якому вкажіть цінність листи, що відповідає тій, яка фігурує в описі.
  5. Візьміть бланк поштового повідомлення про вручення листа, заповнивши його з обох сторін. На лицьовій стороні бланка вкажіть назву одержувача та його повна адреса, на зворотному — дані відправника. Якщо не вдається зверніться до працівника пошти.
  6. У підписаний конверт вкладіть заповнений бланк податкової декларації та два примірники опису, приклавши повідомлення про вручення. Незапечатаний конверт подайте працівнику поштового відділення, який перевірить наявність документа і описи на їх відповідність один одному.
  7. Оформивши відповідним чином лист, співробітник пошти вручить один примірник опису та квитанцію про оплату поштових послуг. На ній в обов’язковому порядку повинен стояти круглий штамп поштового відділення, вказана посада співробітника, підпис і його розшифрування.
  8. При отриманні листа податковим органом на поштовому повідомленні буде стояти відмітка про вручення конверта, а повідомлення повернуто відправнику. Опис, квитанцію про оплату відправленого листа і отримане повідомлення про вручення необхідно зберігати як доказ того, що податкова декларація була відправлена.

Зверніть увагу

Податкові декларації необхідно відправляти поштою не тільки з вкладеною в них описом, а й поштовим повідомленням. Це гарантує доставку листа до податкового органу і є незаперечним підтвердженням своєчасної здачі звітної документації, терміном надання якої вважається день відправлення листа.

Корисні поради

Опис, як і поштове повідомлення, заповнюйте без помилок. При заповненні бланків від руки намагайтеся, щоб почерк був легко читаним і текст не містив помарок.