Як послати рекомендований лист

Як послати рекомендований лист

Рекомендований лист — це поштове відправлення, яке оформляється до пересилання через співробітників пошти і вручається адресату виключно під розпис. Такий вигляд листа дозволяє без побоювань і втрат надсилати документи, квитанції, податкові звіти, фотографії та ін За даними прес-служби Пошти Росії, щорічно в Росії надсилається більш 112 000 000 рекомендованих листів. Яким чином правильно оформляти і відправляти рекомендовані листи?

Інструкція

  1. Існує три стандарти для розміру рекомендованого листа: 110х220 мм, 114х162 мм і 229х324 мм. Найбільш популярні з них великі варіанти конвертів формату А4. До відправлення рекомендованим листом приймаються вкладення вагою не більше 100 м. Серед видів конвертів, які допускаються для відправлення в якості рекомендованого листа, — звичайний паперовий, щільний паперовий або поштовий пакет підвищеної міцності.
  2. Щоб послати рекомендований лист, прийдіть в будь-яке поштове відділення Пошти Росії. Співробітник підкаже, який конверт підійде для відправлення ваших документів. Викупіть конверт. Запечатайте в нього вкладення.
  3. На запечатаному конверті заповніть графу «Адреса одержувача» і «Адреса відправника», бажано вказати індекс, щоб прискорити доставку листа.
  4. Заповніть бланк реєстраційної форми, який вам надасть співробітник пошти. У ньому також вкажіть дані одержувача і відправника і поставте позначку, як слід проводити доставку листа — з повідомленням або без нього.
  5. Здайте конверт та бланк на касу пошти, оператор поставить на листі мітку «замовне», зважить конверт і наклеїть необхідну кількість марок. Листа присвоять унікальний ідентифікаційний номер. Цей номер дає можливість отримувати інформацію про місце переміщення листа (ввівши поштову ідентифікатор на офіційному сайті Пошти Росії http://почта-россии.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Оплатіть вартість пересилання листа.
  6. Отримайте квитанцію, що підтверджує прийом листа. Збережіть її, оскільки вона є офіційним документом, наприклад, у випадку судового розгляду або пред’явлення претензій поштою про те, що важливий лист не дійшла до адресата.

Зверніть увагу

Поштовий ідентифікатор присвоюється як рекомендованим листам, так і посилок (у тому числі і міжнародним). Він представляє з себе 14 символів і прописується в чеку, виданому відправникові при прийомі відправлення.