Як поставити факс на автомат

Як поставити факс на автомат

З початком ери комп’ютеризації пішли в минуле старі добрі факсимільні апарати. Тепер прогрес дозволяє відправляти факс, не користуючись окремим пристроєм. Все можна налаштувати через програмне забезпечення комп’ютера. Якщо у вас підключений факс-модем, це дозволить знаходити зв’язок телефонної лінії з комп’ютером та відправляти звичайні факси. Якщо необхідно, можна поставити факс на автоматичний режим роботи, що істотно спростить роботу офісу.

Вам знадобиться

- Технічна документація на факс-модем.

Інструкція

  1. Основну роботу з відправлення та одержання факсів проводить факс-модем. Він буває внутрішній (в користуванні працівників даної фірми або окремого офісу) і зовнішній (налаштований на роботу з документами з різних джерел). Установка і настройка факс-модема проходять легко, завдяки сучасним технологіям.
  2. Спочатку встановіть факс-модем і підключіть його до телефонної лінії. Налаштуйте факс-модем на вашому комп’ютері — потрібно відкрити «Пуск» і вибрати папку «Факси й сканування Windows» у розділі програм. Виберіть вкладку «Факс», потім «Створити факс». У підсумку ви запустите майстер налаштування факсу, який допоможе зробити всю потрібну роботу по встановленню та налагодженню нового пристрою.
  3. У майстрі настройки факсу натисніть «Підключитися до факс-модему» і далі слідуйте його вказівкам до повної настройки модему. Крім одиничного факс-модема на окремому комп’ютері, ви можете налаштувати факс-сервер для корпоративної комп’ютерної мережі.
  4. Якщо вам потрібно підключитися до факс-сервера, де вже встановлені і налаштовані факс-модеми, вам потрібно знати ім’я даного комп’ютера у вашій мережі з його мережевою адресою. Щоб додати нового факсу через шлях «Пуск» -> «Усі програми» -> «Факси й сканування Windows» -> «Факс» відрийте меню «Сервис». Там у розділі «Профілі факсу» виберіть «Додати» — додатися новий обліковий запис для вашого факсу. Через майстра установок факсів підключаєтеся з факс-сервера мережі.
  5. Автоматична робота факсу встановлюється в розділі «Налаштування отримання факсів» в меню «Пуск» у вкладці «Принтери і факси». Через цю настройку ви встановлюєте час отримання сигналу на факс і його автоматичну друк: наприклад, після 9 гудків телефонної лінії прийом факсу буде включатися автоматично. Час сигналу телефону ви встановлюєте самостійно.
  6. Якщо на вашому комп’ютері ще не встановлені необхідні файли з компакт-диска вашої операційної системи для роботи факсу, то потрібно скопіювати їх звідти або з іншого джерела.