Як поставити на баланс автомобіль

Як поставити на баланс автомобіль

Часто організаціям потрібно автомобіль, який використовується в процесі виробництва або торгівлі товарами, послугами. У такому випадку бухгалтер підприємства повинен враховувати витрати, які пов’язані з використанням цього автомобіля. Іншими словами, необхідно щоб автомобіль був на балансі організації. Проте зробити це не завжди легко, тому у багатьох бухгалтерів виникає ряд питань, з якими вони стикаються в даній ситуації.

Вам знадобиться

Паспорт, свідоцтво реєстрації статуту підприємства, його копія, заява на реєстрацію, інформаційний лист від Держкомстату, свідоцтво про наявність приміщення (власного або орендованого), а також витяг з наказу «Про постановку авто на баланс організації».

Інструкція

  1. Перш ніж ставити автомобіль на баланс підприємства, зареєструйте його на облік в ГИБДД. Для цього виконайте такі дії. Спочатку оформите вашу організацію в Районному військкоматі. Після реєстрації надайте транспортний засіб для огляду криміналісту і державному інспектору. Якщо раніше автомобіль перебував на обліку в іншому районі, обов’язково отримаєте підтвердження в ГИБДД про те, що він знятий з нього. Після проходження перевірки транспортного засобу і всіх документів, отримаєте номерні знаки і реєстраційні документи на автомобіль.
  2. Пам’ятайте, що для постановки машини на облік юридичною особою потрібно мати повні відомості про організацію, включаючи ПІБ керівника, відповідальної особи, бухгалтера, робочі телефони всіх зазначених осіб. Природно, ви повинні мати при собі паспорт, свідоцтво реєстрації статуту, його копію, заява на реєстрацію, інформаційний лист від Держкомстату, свідоцтво про наявність приміщення (власного або орендованого), а також виписку з наказу «Про постановку авто на баланс організації».
  3. Після цього можете ставити автомобіль на баланс, тобто вводити в експлуатацію. Всі витрати на державну реєстрацію транспортного засобу дозволите до первісної вартості, тобто віднесіть на рахунок 08 в балансі підприємства. Після реєстрації переведіть автомобіль на рахунок 01, в якому знаходяться основні засоби в експлуатації. Пам’ятайте, що за законом забороняється експлуатувати машину без державної реєстрації.
  4. На балансі організації автомобіль повинен знаходитися до тих пір, поки він використовується в процесі її діяльності. Пам’ятайте, що він підлягає тим же податків і оплатах, що й інші майнові кошти на рахунках підприємства, тому просто так вводити машину в баланс не варто.