Як поставити на облік комп’ютер


 

Система бухгалтерського обліку на підприємстві передбачає процедури збору, узагальнення та реєстрації інформації в грошовому еквіваленті про майно організації, в тому числі і комп’ютерної техніки. Тому весь рух цих об’єктів документально фіксується.


Інструкція

  1. Враховуйте комп’ютер як основний засіб і приймайте до обліку всю суму накладної, так як інвентарний об’єкт основних засобів може являти собою цілий комплекс зчленованих предметів, які являють собою єдине ціле. І що входять в цей комплекс елементи можуть виконувати свої функції тільки в його складі, а ніяк не самостійно. Тому миша, клавіатура або дисковод окремо не є об’єктом обліку. Тому якщо існує прибуткова накладна, яку потрібно прийняти до обліку, а в ній описані складові і вказана загальна ціна, бухгалтер може ставити комп’ютер на облік в комплексі.
  2. Дайте комп’ютера єдиний інвентарний номер, але в інвентарній карті опишіть се складові ПК. Операційну систему, якщо вона теж була придбана, краще не вказувати, тому що вона відноситься до програмного забезпечення.
  3. Виконайте постановку на облік кожного компонента окремо в тому випадку, коли в прибутковій накладній окремо вказується вартість кожного елемента комп’ютера. Це обумовлено вимогами правил бухгалтерського обліку, в яких зазначено, що складається з частин, які мають різний термін використання, об’єкт основних засобів ставиться на облік окремо по частинах.
  4. В цьому випадку поставте на облік комплектуючі окремо, як об’єкти основних засобів. Миша і клавіатуру віднесіть до МШП, так як вони мають низькою вартістю, найкраще їх відразу списати. Системний блок віднесіть до основних засобів.
  5. Використовуйте як снования зарахування на баланс ОЗ підприємства акт прийому-передачі або введення в експлуатацію засобів. Основні засоби зарахувати на баланс за первісною вартістю. Керуйтеся для обліку придбання ОС Методичними рекомендаціями з бухобліку, затвердженими наказом Міністерства фінансів № 561 від 30.09.2003.