Як поставити на облік відокремлений підрозділ

Як поставити на облік відокремлений підрозділ

Представництва, філії та інші територіальні утворення юридичної особи інакше іменуються як відокремлені підрозділи. При цьому самі по собі зазначені підрозділи юридичними особами не є. Інші територіальні утворення — це будь-які територіально відокремлені підрозділи, за місцем знаходження яких більше місяця, існують обладнані робочі місця. Для повноцінного функціонування відокремленого підрозділу, його необхідно поставити на облік за місцем знаходження.

Інструкція

  1. Вам необхідно, протягом місяця з моменту створення відокремленого підрозділу, надати в податковий орган наступні документи:,

    - За місцем знаходження юридичної особи: повідомлення про створення відокремленого підрозділу (форма № С-09-3)

    - За місцем створення відокремленого підрозділу: заяву про взяття на облік відокремленого підрозділу (форма № 1-2-Облік)
  2. Якщо юридична особа до моменту створення відокремленого підрозділу вже перебуває на обліку, то достатньо буде подати до податкового органу повідомлення (форма № С-09-3).
  3. У тих випадках, коли організація не перебуває на обліку за місцем знаходження представництва (філії), заява про взяття на облік можна подати до податкового органу, який уповноважений здійснювати державну реєстрацію юридичних осіб. Одночасно надається заява за формою № Р11001 (12001, 13001) або № Р13002.
  4. При здійсненні постановки на облік філії (представництва), крім заяви вам необхідно додати:

    - Копію виписки з ЕГРЮЛ, що містить інформацію про філію (представництво), а якщо мова йде про інше територіальному підрозділі — копію документа про створення відокремленого підрозділу

    - Копію свідоцтва про взяття на облік юридичної особи

    - Копію свідоцтва про реєстрацію юридичної особи

    - Копію статуту

    - Наказ про створення відокремленого підрозділу, а також призначення директора, бухгалтера

    - Положення про відокремлений підрозділ

    - Копії паспортних даних директора, бухгалтера (як відокремленого підрозділу, так і юридичної особи)

    Усі копії повинні бути завірені відповідним чином.
  5. Після того як податковий орган отримав заяву та документи, протягом п’яти днів здійснюється постановка на облік відокремленого підрозділу, про що оговтується відповідне повідомлення. Варто звернути увагу на те, що датою постановки буде вважатися дата створення відокремленого підрозділу, а якщо мова йде про філію (представництво), то з дати внесення відомостей до ЕГРЮЛ.
  6. Якщо організація має кілька відокремлених підрозділів, які розташовані в одному місті, але на територіях різних податкових органів — існує можливість поставити їх на облік в один орган, за власним розсудом.