Будь грамотно складений документ сприймається набагато краще і виглядає серйозніше, якщо в ньому дотримані певні правила форматування та оформлення. Якщо робота, звіт або доповідь містять кілька сторінок і передбачається роздрукувати їх у якості наочного матеріалу слухачам, поставити нумерацію сторінок буде необхідно. Це ж є і правилом хорошого тону, що показує вашу повагу до читачів.
Інструкція
- Якщо ви користуєтеся одним з найпоширеніших текстових редакторів MS Word, вам не доведеться вручну проставляти номери на кожній сторінці. У ньому вже передбачена функція, що дозволяє поставити нумерацію в документі автоматично. Для цього відкрийте робочий файл і зайдіть в меню «Вставка». Далі оберіть «Номери сторінок …».
- У віконці з параметрами нумерації вкажіть наступне:
• Положення номера (вгорі чи внизу);
• Вирівнювання номера (праворуч, по центру, ліворуч, всередині або зовні).
Натиснувши на кнопку «Формат», виберіть зовнішній вигляд номерів сторінок. Це можуть бути звичайні арабські цифри, буквені символи, римські позначення, а також комбінація номерів глав документа з окремою нумерацією сторінок кожного підпункту. - Якщо відкритий документ є частиною іншої, більш об’ємної роботи, в MS Word є можливість поставити нумерацію сторінок, починаючи не з першої, а з будь-якої заданої цифри. Для цього введіть у поле «Почати з …» цифру, від якої піде відлік наступних сторінок в документі.
- Як правило, документи різних типів допускають різні принципи нумерації. Так, часто на перших аркушах робіт не ставиться номер першої сторінки. Щоб поставити нумерацію на всіх інших сторінках документа, пропустивши першу, відзначте галочкою параметр «Номер на першій сторінці» вікна налаштувань.
