Як поставити пароль на excel документ

Як поставити пароль на excel документ

В електронних таблицях Excel часто проводяться різні фінансові розрахунки. Вкрай небажано, щоб ця інформація потрапляла третім особам. Тому виникає необхідність установки пароля на документи Excel. Зробити це можна за допомогою самої програми.

Вам знадобиться

ПК, програма Excel 2003, вміння працювати з електронними таблицями

Інструкція

  1. Завантажте програму для роботи з електронними таблицями Excel 2003 (це на сьогоднішній день найбільш популярна версія). Створіть потрібну таблицю і зробіть у ній розрахунки, заповнивши її. Можна просто відкрити вже готовий файл Excel, що містить готову таблицю. Файли, створені за допомогою цієї програми мають розширення. Xls.
  2. Після того як файл відкритий, приступайте до створення пароля, для цього виконайте такі дії:

    • знайдіть в меню, у верхній частині вікна пункт «Сервіс» та клацніть по ньому лівою кнопкою миші;

    • в підменю, знайдіть і натисніть мишею рядок «Параметри», в результаті чого відкриється вікно;

    • у верхній частині вікна знайдіть вкладку «Безпека» і клацніть по ній лівою кнопкою миші;

    • в розділі «Параметри шифрування файлу цієї книги» встановіть пароль, і, клацнувши по кнопці, додатково виберіть тип шифрування, рекомендується залишити той, який стоїть за умовчанням;

    • натисніть кнопку «Ok» внизу вікна, після чого знову підтвердіть вибраний пароль у невеликому віконці, яке при цьому з’явиться.
  3. При наступному відкритті файлу на екрані буде з’являтися вікно з пропозицією вести пароль. Якщо набір введених символів не буде співпадати з тим, який вводився при установці пароля, файл не відкриється.
  4. Подібним же чином можна захистити файл таблиці від змін. У цьому випадку пароль встановлюйте в розділі «Параметри спільного доступу до цієї книги». У цьому разі той, хто не знає пароля, зможе переглядати вміст файлу, але не зможе його змінити. Тут же можна рекомендувати файл тільки для читання і ввести електронні підписи.
  5. При установці пароля будьте гранично уважні при випадковому натисканні клавіші Caps Lock або перемиканні мовної розкладки клавіатури, може ввести пароль, відмінний від задуманого.

Корисні поради

В інших версіях Excel установка пароля проводиться подібним чином.