Як поставити печатку на документ

Як поставити печатку на документ

«Без підпису не дійсно», «без печатки недійсною». Як часто ми чуємо ці фрази або читаємо їх на бланках документів. І ставляться друку Гербові, відбитки «для паперів» і «відділ кадрів», з іменами і прізвищами лікарів у різних місцях документа і в довільному порядку. Друк надає документу законну силу.

Інструкція

  1. Тим не менш, точних правил, що регламентують постановку печаток до цих пір немає. Немає і вказівки на те, що всі документи в обов’язковому порядку повинні мати відбиток печатки. Все, що ми знаємо, друк ставиться в місці, позначеним літерами «М.П.». Зате є загальноприйняті правила, які стосуються даного питання.
  2. Отже, друк ставиться в кінці документа, який підписаний посадовою особою, наприклад, директором або завідувачем відділом. При цьому, бажано, щоб друк стосувалася підпису. Таким чином, преса як би засвідчує підпис і підтверджує, що особа, що підписала документ насправді є посадовою особою цієї організації, а також його право підписувати документи подібного роду.

    За неофіційними даними, першими подібну практику ввели нотаріуси.

    Крім того, іноді вимагають, щоб відбиток печатки частково закривав найменування посади посадової особи, але не торкатися його підпису.

    У той же час, деякі ставлять печатку так, щоб вона не перекривала підпис, мотивуючи це полегшенням проведення експертизи (почеркознавчої і друку). В даний час це правило діє лише для банківської сфери.
  3. На яких документах має ставитися печатка? Трудові договори, трудові книжки, внутрішні акти організації, посвідчення про відрядження, довідки і характеристики, службові посвідчення, подання і клопотання з місця роботи, копії документів, грамоти та свідоцтва, довіреності, штатні розклади, гарантійні листи, прохання, договори, звернення посадових осіб.
  4. Які види печаток існують?

    1. Гербова печатка. Її мають право ставити тільки державні органи або органи, які наділені певними повноваженнями. Прикладом є нотаріальні контори. Друк кругла.

    2. Печатки, прирівняні до гербовим. Дані друку можуть ставити, наприклад, комерційні фірма. У центрі друку зазвичай зображений логотип організації. Навколо — номер свідоцтва про державну реєстрацію, ІПН. Друк кругла.

    3. Штамп. Зазвичай містить написи. Наприклад, «Дозволено», «Видано», «Оплачено», «Відмовлено», «Копія» і т.д. Форма прямокутна.

    4. Датер. Зовнішній вигляд не регламентується. Кожна організація сама вирішує, як він повинен виглядати і де стояти. Представляє автоматичний штампувальник дат.

    5. Прості друку структурних підрозділів. У центрі простий друку вказується повне найменування структурного підрозділу, зафіксоване в Статуті. Наприклад, «Відділ кадрів».

    6. Факсиміле. Являє собою копію підпису посадової особи. Цивільний кодекс забороняє використання факсиміле на бухгалтерських та кадрових документах.