Як потрібно писати листа


 

Листи — частина людської культури. І щоб не уславитися нечемою, необхідно вміти писати листи. Навіть сверхупрощенное спілкування по і-мейл для поважаючого себе і співрозмовників людини аж ніяк не є приводом нехтувати деякими канонами епістолярного жанру.



Вам знадобиться

— папір;
- Ручка.

Інструкція

  1. Пишіть листи на свіжу голову. Якщо лист написано ввечері або ж у пориві сильних емоцій — не полінуйтеся перечитати його через кілька годин (вранці), а лише потім вирішите, чи можна відправляти текст адресату. Також не варто приступати до листа, якщо ви погано себе почуваєте, засмучені, не маєте достатньо часу, щоб добре обміркувати те, що збираєтеся викласти.
  2. Почніть свій лист з вітання. Ідеальним буде привітання «Добрий день», «Здрастуйте» і тому подібне. Якщо лист неофіційне або ж ваше спілкування з його одержувачем носить неформальних характер, допустимо привітатися за допомогою «Привіт!». Після привітання звичайно треба звернення до адресата по імені: «Доброго дня, шановний (високоповажний) Семен Семенович».
  3. Назвіться. Особливо це доречно, якщо ви звертаєтеся до офіційної особи, пишете комусь вперше, і в багатьох інших випадках. Без подання можна обійтися, тільки якщо одержувач — ваш добрий приятель (родич), з яким у вас вже давно налагоджена листування.
  4. Формулюйте свої думки чітко, ясно, не залишаючи місця двозначностей. Намагайтеся під час написання листа ставити себе на місце адресата. Чи не буде якась фраза визнана образливою, а якась пропозиція зрозуміле невірно?
  5. Пишіть грамотно. Намагайтеся не допускати граматичних і орфографічних помилок. Написання незнайомих слів завжди можна перевірити за допомогою словника. Пам’ятайте, що безграмотність виставляє вас в не найкращому світлі перед адресатом. Небагато будуть всерйоз приймати людину, здатну зробити 2 помилки в простому слові.
  6. Закінчивши листа, неодмінно попрощайтеся. Висловіть свою повагу адресату — наприклад, фразою «З повагою», і обов’язково підпишіться. Це таке ж «золоте» правило, як миття рук перед їжею. Причому підпис, якщо мова йде про паперовому листі, повинна бути максимально розбірлива.
  7. Якщо ви щось упустили з уваги, то доповнити текст можна в кінці листа. Тільки неодмінно поставте перед додатком «ps», що означає «постскриптум» — «після листа».