Як потрібно завіряти копію трудової


 

Копія трудової книжки часто потрібно при отриманні віз, кредитів, позик і в багатьох інших обставин. Щоб вона представляла собою цінний документ і була прийнята, її потрібно обов’язково завірити.



Інструкція

  1. Якщо трудова книжка знаходиться у вас на руках, завірити її копію можна у нотаріуса. Для цього вам достатньо прийти до нього з цим документом і сплатити обумовлену суму. Проблеми із запевненням в цьому випадку можуть виникнути лише при неправильному оформленні самої книжки або вкладиша в неї. Наприклад, якщо в ній присутні якісь виправлення без необхідної написи «Виправленому вірити» та підпису.
  2. Коли трудова книжка зберігається у вас на роботі, отримати її завірену копію можна у відділі кадрів. А за його відсутності — у особи, відповідальної за це, головного бухгалтера або у самого керівника організації. Видати таку копію вам зобов’язані протягом трьох робочих днів з моменту вашого звернення.
  3. З трудової книжки копіюються всі сторінки, причому один розворот робиться на окремому аркуші формату А4. Внизу кожної сторінки від руки пишеться «Копія вірна», вказується посада відповідального за це, ставиться його підпис, а поруч з нею — розшифровка підпису. Потім ставиться дата засвідчення та печатка кадрової служби або організації, яка повинна трохи заходити на текст трудової книжки.
  4. При посвідченні останньої сторінки перед написом «Копія вірна» має бути зазначено, чи працює ще дана людина чи ні. Зазвичай пишеться «Звільнений з такого-то числа» або «Працює по теперішній час». Завірену подібним чином копію трудової книжки зазвичай вимагають у банку.
  5. Засвідчити трудову можна й іншим способом. Сторінки трудової копіюються аналогічним чином і зшиваються нитками. Усі аркуші нумеруються, а на останньому пишеться «прошито і пронумеровано таку-то кількість сторінок», потім вказується «Копія вірна», проставляється дата, вказується посада відповідальної особи, підпис, його розшифрування та печатка організації. Друк також повинна стояти і на скріпленні ниток.