Як повернути дебіторську заборгованість


 

Великий обсяг дебіторської заборгованості може бути головним болем багатьох фірм. Чим більша сума рахунків, не сплачених покупцями, тим менше коштів в обороті. Іноді, щоб змусити несумлінних контрагентів повернути борг, потрібно чимало часу.



Інструкція

  1. Проведіть оцінку стану дебіторської заборгованості. Це можна зробити, склавши відомість по дебіторки. Включіть в неї інформацію про покупців та замовників, дату відвантаження товару (надання послуг, виконання робіт), неоплачених рахунках. Виділіть заборгованість, що відноситься до реалізації звітного місяця, і прострочений борг. Проводьте щоденний моніторинг стану дебіторської заборгованості і вносите дані в цей документ в міру надходження нової інформації.
  2. Пригадайте «забудькуватим» покупцям про оплату рахунків поточного місяця відразу ж після закінчення терміну платежу (відправивши офіційний лист по факсу). Якщо гроші все ж не надійшли, телефонуйте співробітнику фірми-покупця, відповідального за платежі, і вимагайте повернення боргу.
  3. Спробуйте застосувати мотивацію для своєчасного повернення заборгованості. Запропонуйте боржникам варіант погашення боргу в розстрочку, склавши та підписавши угоду (договір комерційного кредиту). Якщо в договорі купівлі-продажу (надання послуг, виконання робіт) передбачені штрафи за неустойку, ведіть їх нарахування за кожен день прострочення. Регулярно повідомляйте про це боржника.
  4. Складіть і направте «злісним» неплатникам претензії по простроченої дебіторки, в яких повідомте, що у разі несплати заборгованості буде поданий позов до арбітражного суду. Прикладіть до претензій акти звірки розрахунків.
  5. Якщо боржники не реагують, зверніться в колекторське агентство або в юридичну консультацію. Колектори працюють за відсоток від стягнутої простроченої заборгованості (звичайно це — 30-50%), в юридичних фірмах встановлена ​​фіксована оплата. Юристи допоможуть з поверненням боргу в судовому порядку, але цей процес може бути досить тривалим. Агентства по стягненню боргів можуть взяти на себе вирішення більшого переліку проблем, але тільки у випадку, якщо борги реальні до стягнення.
  6. Якщо керівництвом вирішено питання про притягнення колекторського агентства, складіть договір про передачу права на представлення інтересів кредитора на вимогу дебіторської заборгованості, в якому обумовлюються строки повернення заборгованості. Якщо компанія вирішила оформити переуступку дебіторської заборгованості колектора, оформите договір цесії, за яким агентство відразу оплачує частину боргу.