Як повернути трудову книжку

Як повернути трудову книжку

Трудова книжка повинна бути видана працівнику в день його звільнення, незважаючи ні на які перешкоди. Однак у робочій житті часом складаються непередбачені обставини, що утрудняють передачу на руки звільняється співробітнику цього важливого документа.

Інструкція

  1. Минулий робочий день звільняється, на підставі документів, що підтверджують припинення трудових відносин (заява, наказ, записи в особовій картці Т-2 і особовому рахунку), запросіть співробітника в службу персоналу, відділ кадрів, або безпосередньо до керівника організації. Зробіть позначки в «Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них» і під розпис ознайомте з ними співробітника. Видайте йому на руки трудову книжку з записом про звільнення.
  2. Якщо працівник не є для отримання на руки трудової книжки, в день звільнення відправте йому поштою повідомлення (цінний лист з повідомленням про вручення та з описом вкладення). Якщо працівник не заперечує проти пересилання документа поштою та надсилає відповідного листа у довільній формі, то надішліть йому трудову книжку з записом про звільнення, а в особову справу вкладіть складений акт про неможливість отримати розпис звільненого працівника.
  3. Отримайте від представника звільняється співробітника доручення на право передачі йому трудової книжки і передайте йому документи, які з якоїсь причини не може забрати сам звільняється. Така довіреність повинна містити відомості про довірену особу і поручителя: прізвища, імена, по батькові, адреси, паспортні дані, термін дії. Найкраще буде отримати довіреність, завірену у нотаріуса, або в осіб, уповноважених на такі дії (наприклад, керівники лікарень та медичних частин, начальники місць позбавлення волі, повноважні представники органів соціального захисту). Зверніть особливу увагу на те, щоб документ не був прострочений.
  4. У разі смерті працівника передайте трудову книжку одного з його родичів. Для цього упевніться в повноваженнях одержувача: перевірте паспорт, а також документи, що підтверджують спорідненість з померлим працівником (наприклад, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження тощо). Обов’язково вкладіть до особової справи співробітника копію свідоцтва про смерть і розписку від родича про отримання ним документів померлого працівника.
  5. Зафіксуйте відмова співробітника, якщо він категорично не згоден із записом про звільнення. Для цього в день звільнення складіть акт про відмову від отримання документів із залученням двох свідків (у довільній формі).

Зверніть увагу

Будьте уважні: за кожний день затримки трудової книжки у роботодавця (з його вини або бездіяльності) працівник має право отримати грошову компенсацію, призначену судом за рішенням трудових спорів.