Як пояснити прогул


 

Якщо ви спізнилися на роботу або зовсім не з’явилися на робоче місце з якихось причин, вам слід написати на вимогу роботодавця пояснювальну записку. Уніфікованої форми записка не має, але в багатьох організаціях є бланк такого документа. У ній вам необхідно вказати причину прогулу та подати документи, що підтверджують її вескость.


Вам знадобиться

— Трудовий Кодекс РФ;
- Штатний розклад;
- Документи підприємства;
- Документи, що підтверджують поважну причину (при наявності);
- Документи працівника;
- Бланк пояснювальній записки.

Інструкція

  1. На аркуші формату А4 або бланку вашої організації зліва впишіть назву структурного підрозділу, де ви працюєте в даний час, відповідно до затвердженого на даний момент штатним розкладом.
        
  2. У правому верхньому кутку, як і на будь-яку заяву, адресованому роботодавцю, вкажіть найменування підприємства відповідно до статуту організації чи іншим установчим документом фірми або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, якщо ОПФ компанії є індивідуальний підприємець. Вкажіть посаду одноосібного виконавчого органу відповідно до статуту фірми і штатним розкладом, а також його прізвище, ініціали.
  3. Назва документа заповніть великими літерами і розташуйте під назвою структурного підрозділу. Вкажіть фактичну дату написання пояснювальної записки. Тема записки повинна відповідати вашому запізнення на конкретну кількість годин або відсутності на вашому робочому місці.
  4. Зміст пояснювальної записки має починатися, наприклад, зі слів: «Я, Каретникова Олена Костянтинівна». Далі вкажіть вашу посаду та структурний підрозділ, де ви оформлені відповідно до Трудового Кодексу РФ. Потім напишіть факт запізнення на роботу або відсутності, вписавши дату події.
  5. До опису причини прогулу або запізнення необхідно підходити особливо уважно. В залежності від того, наскільки вона виявиться поважною, роботодавець буде приймати рішення про те, чи продовжувати з вами трудові відносини. Необхідно враховувати, що причина повинна бути не тільки вагомою, але і правдивою. Роботодавець в будь-який момент може перевірити це. Якщо ви не змогли попередити безпосереднього керівника і пробули, наприклад, в медичному закладі, довідка з якого є у вас в наявності, то приклавши її до пояснювальної записці, ви захистите свої права і не отримаєте дисциплінарного стягнення. Один з них є звільнення, яке роботодавець вправі здійснити відповідно до статті 193 Трудового Кодексу РФ, якщо вважатиме причину відсутності неповажною.
  6. Підпишіть записку, вказавши своє прізвище, ініціали. Поставте дату написання пояснювальної записки.