Якщо ви спізнилися на роботу або зовсім не з’явилися на робоче місце з якихось причин, вам слід написати на вимогу роботодавця пояснювальну записку. Уніфікованої форми записка не має, але в багатьох організаціях є бланк такого документа. У ній вам необхідно вказати причину прогулу та подати документи, що підтверджують її вескость.
Вам знадобиться
— Трудовий Кодекс РФ;
- Штатний розклад;
- Документи підприємства;
- Документи, що підтверджують поважну причину (при наявності);
- Документи працівника;
- Бланк пояснювальній записки.
Інструкція
- На аркуші формату А4 або бланку вашої організації зліва впишіть назву структурного підрозділу, де ви працюєте в даний час, відповідно до затвердженого на даний момент штатним розкладом.
- У правому верхньому кутку, як і на будь-яку заяву, адресованому роботодавцю, вкажіть найменування підприємства відповідно до статуту організації чи іншим установчим документом фірми або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, якщо ОПФ компанії є індивідуальний підприємець. Вкажіть посаду одноосібного виконавчого органу відповідно до статуту фірми і штатним розкладом, а також його прізвище, ініціали.
- Назва документа заповніть великими літерами і розташуйте під назвою структурного підрозділу. Вкажіть фактичну дату написання пояснювальної записки. Тема записки повинна відповідати вашому запізнення на конкретну кількість годин або відсутності на вашому робочому місці.
- Зміст пояснювальної записки має починатися, наприклад, зі слів: «Я, Каретникова Олена Костянтинівна». Далі вкажіть вашу посаду та структурний підрозділ, де ви оформлені відповідно до Трудового Кодексу РФ. Потім напишіть факт запізнення на роботу або відсутності, вписавши дату події.
- До опису причини прогулу або запізнення необхідно підходити особливо уважно. В залежності від того, наскільки вона виявиться поважною, роботодавець буде приймати рішення про те, чи продовжувати з вами трудові відносини. Необхідно враховувати, що причина повинна бути не тільки вагомою, але і правдивою. Роботодавець в будь-який момент може перевірити це. Якщо ви не змогли попередити безпосереднього керівника і пробули, наприклад, в медичному закладі, довідка з якого є у вас в наявності, то приклавши її до пояснювальної записці, ви захистите свої права і не отримаєте дисциплінарного стягнення. Один з них є звільнення, яке роботодавець вправі здійснити відповідно до статті 193 Трудового Кодексу РФ, якщо вважатиме причину відсутності неповажною.
- Підпишіть записку, вказавши своє прізвище, ініціали. Поставте дату написання пояснювальної записки.
