Як правильно оформити заяву


 

Особиста заява є підставою для прийняття конкретних рішень і відправною точкою на початку багатьох процесів. Такий документ потрібно не тільки для вирішення питань працевлаштування, а й для звернення в різні інстанції, починаючи з ЖЕУ і закінчуючи органами влади. Тому необхідно вміти робити це грамотно і з дотриманням загальноприйнятої форми.


Інструкція

  1. Заява завжди складається власноручно, тому залиште комп’ютер і приготуйте стандартний аркуш офісного паперу формату А4 і звичайну ручку. Згідно з правилами, колір чорнила в ній повинен бути синього або чорного кольору. Єдиної уніфікованої форми такого документа не існує, але все ж, при складанні заяви, дотримуйтесь загальними правилами діловодства. У деяких великих компаніях пропонують заповнити бланк заяви, в якому вже внесені всі необхідні реквізити. Це не є протизаконним, але в будь-якому випадку основні відомості ви повинні написати від руки. Читайте зразками оформлення особистих заяв, пройшовши за посиланням, зазначеної під основним текстом.
  2. Вступна частина заяви традиційно відводиться під розміщення початкових реквізитів і розташовується у верхньому правому куті аркуша. Почніть її заповнення з вказівки адресата. Всі його дані напишіть в давальному відмінку «кому». Як правило, спочатку пишуть посаду відповідальної особи «Директору» (керівникові, начальникові і т.д.). Потім найменування підприємства, прізвище та ініціали керівника. Нижче пишете власні реквізити в родовому відмінку після прийменника «від». Останнім часом необхідність розміщення прийменника «від» в шапці заяви заперечується. Не буде помилкою написати і «чиє» заяву — «інженера Свєтлова І.С.». Крім іншого, в залежності від виду заяви, тут можуть бути зазначені додаткові реквізити. Це може бути структурний підрозділ компанії «філія №» або домашню адресу і телефон.
  3. У центрі листа помістіть назва документа, написавши його з великої літери «Заява». Точка після нього не ставиться, оскільки це слово — заголовок документа. В застарілої формі допустимо було написання заголовка з маленької літери, як продовження основної пропозиції. У такому випадку після нього ставилася крапка.
  4. Основний текст заяви викладається у вигляді прохання після слова «Прошу». Тут викладіть суть звернення (прохання, пропозицію або скаргу), проставте терміни, аргументуйте коротко, якщо це необхідно. Внизу, під текстом, по лівому краю розмістіть дату написання заяви. Вона може бути розташована і вище, у вступній частині, але завжди по межі лівого поля. Справа відведіть місце для особистого підпису.

Корисні поради

У випадку, якщо ви докладаєте до заяви додаткові документи, то в кінці основного тексту виділіть розділ «Додаток». У ньому перерахуйте доповнення, попередньо пронумерувавши їх.