Як правильно скласти акт

Як правильно скласти акт

Одним з основних документів, які використовуються в будь-якій сфері діяльності, є акт. Він служить для підтвердження якихось подій або фактів і завіряється кількома особами. Як же правильно скласти акт?

Інструкція

  1. Організуйте комісію, яка буде приймати участь у складанні акта. У комісії повинно бути не менше двох осіб.
  2. Відобразіть в акті дійсний стан справ або використовуйте чорнові записи, які були зроблені на місці перевірки. У цих записах повинні бути фактичні відомості, кількісні показники та аналітичні дані.
  3. Використовуйте для складання акта спеціально розроблені бланки.
  4. Напишіть назву організації, яка складає даний документ.
  5. Проставте дату написання акта та його реєстраційний номер. Якщо дії відбувалися протягом кількох днів, вкажіть це.
  6. Вкажіть місце складання документа і підберіть заголовок, в якому обов’язково першим буде слово «акт», а далі — мета його складання. Наприклад, «Акт про передачу цінностей».
  7. Позначте вид документа, на підставі якого проводиться дана робота, його номер і дату складання.
  8. Напишіть прізвища, імена, по батькові та посади голови комісії, що становить документ, і її членів. Викладіть детально в основній частині акта методи, характер, суть і терміни роботи, яка була зроблена.
  9. Опишіть факти, які були виявлені під час проведення заходу. Для відображення цієї інформації можна використовувати таблиці або викладати її по пунктах. Відобразіть зроблені на підставі зробленого висновки і пропозиції, які можна буде використовувати для поліпшення існуючого фактичного стану справ.
  10. Вкажіть кількість примірників складеного акта, яке залежить від числа зацікавлених у ньому сторін або від розроблених нормативів. Відзначте наявність додатків до документа, якщо вони є. Дайте підписати акт всім членам комісії (з розшифруванням підпису).
  11. Прийміть складений документ у керівника підприємства.