Як представити нового співробітника колегам

Як представити нового співробітника колегам

Дуже важливим для нового співробітника, який прийшов до вашої компанії, є його перший робочий день. Велике значення має процес представлення його колективу, що дозволяє відразу ж познайомити його з тими, з ким йому належить працювати разом і сприяє якнайшвидшої адаптації. Зазвичай представлення нового співробітника колегам доручається працівникові відділу кадрів або його безпосереднього керівника.

Інструкція

  1. Спочатку необхідно представити нового співробітника керівнику підприємства, компанії або керівнику підрозділу. Це дозволить спочатку задати позитивний напрямок взаєминам. Якщо безпосередній керівник не брав участь в прийомі на роботу нового співробітника, то спочатку слід представити їх один одному. Ознайомити з керівництвом компанії можна заочно, показавши їхні фотографії та назвавши прізвища, імена та по батькові, щоб співробітник, зустрівшись з ними згодом, вже знав статус цих людей.
  2. Виключити можливе негативне ставлення колег дуже важливо відразу. Уявіть нового співробітника, вказавши не тільки його прізвище, ім’я та по батькові, посада, яку він обійматиме, а й деякі відомості з його біографії. Найкраще перерахувати ті підприємства і посади, на яких новачок трудився раніше, і які послужать підтвердженням його професіоналізму і високої кваліфікації. Це вселить майбутнім колегам повагу і налаштує їх на позитивне ставлення до новачка.
  3. Для представлення краще всього вибрати час, коли зібрано весь колектив. Це можна зробити, наприклад, на п’ятихвилинці або на спеціально скликаному зборах. Під час представлення після анкетних даних розкажіть про ті функції, які буде виконувати новий співробітник, опишіть йому ті функції, які виконують його колеги. Назвіть імена та по батькові тих з них, хто займає ключові пости, і до кого йому треба буде звертатися за допомогою.
  4. Надайте слово новачкові, нехай він скаже про себе кілька слів і відповість на запитання колег, які можуть виникнути. Познайомте його з суміжниками, опишіть структуру звернень, проведіть екскурсію по суміжних відділах, уявіть і там свого нового співробітника.
  5. Покажіть новачкові його робоче місце, особливо зверніть увагу на ті моменти, коли обладнання буде використовуватися разом з кількома колегами, адже іноді кілька людей можуть працювати на одному комп’ютері, користуватися одним телефоном. Ознайомте її з місцями відпочинку, порядком користування кухнею. Розкажіть, до кого він може звернутися за канцелярським приладдям.
  6. Не забудьте побажати новому співробітнику успіхів. Висловіть упевненість, що він швидко увіллється в колектив і буде працювати з радістю і відчуттям того, що він на своєму місці.