Як прибрати великий пробіл між словами в Ворді

Як прибрати великий пробіл між словами в Ворді

Причин дуже великих інтервалів між словами в документах Word може бути кілька — це може бути наслідком застосованих команд форматування всього тексту або окремих його блоків, або використанням спецсимволів замість звичайних прогалин. Кожна з причин має свої власні способи усунення, але якщо з’ясувати точно джерело дефекту в тексті не вдасться, можна послідовно застосувати всі засоби.

Інструкція

  1. Почніть з’ясування можливих причин надмірно великих пропусків між словами, наприклад, з перевірки форматування тексту. Якщо для тексту задано вирівнювання по ширині документа, то текстовий редактор стежить за тим, щоб перші букви перших слів кожного рядка були на одній вертикальній лінії, як і останні букви останніх слів рядків. Щоб цього домогтися, редактор розтягує інтервали між словами в тих рядках, де кількість знаків виявляється недостатнім.
  2. Виділіть проблемну частину тексту відкритого документа. Якщо у виправленні потребують інтервали між словами у всьому документі, то виділити його можна натисканням сполучення «гарячих клавіш» CTRL + A (це російська літера «Ф»). Зробивши це, клацніть кнопку команди вирівнювання по лівому краю — вона розміщена на вкладці «Головна» в групі команд «Абзац». Можна замінити клацання по кнопці натисканням клавіш CTRL + L.
  3. Перевірте, чи не чи використані замість пробілів знаки табуляції. Для цього включіть відображення в документі «недрукованих символів» — відповідна кнопка знаходиться в тій же групі команд «Абзац» на вкладці «Головна». Символи пробілів будуть позначені піднятими над базовою лінією точками, а знаки табуляції — маленькими стрілками. Якщо з’ясується, що саме вони є причиною збільшених прогалин, то скопіюйте один зі знаків табуляції та натисніть сполучення клавіш CTRL + H, щоб відкрити діалог пошуку і заміни.
  4. Вставте скопійований прогалину в поле «Знайти», а в полі «Замінити на» поставте звичайний пропуск. Потім натисніть кнопку «Замінити все».
  5. Якщо при включеному режимі відображення недрукованих символів з’ясується, що причина занадто великих інтервалів полягає в наявності між словами не одного, а декількох пропусків, то скористайтеся тим же самим діалогом пошуку і заміни. Натисніть клавіші CTRL + H, в поле «Знайти» поставте два пробіли, в полі «Замінити на» — один, а потім натисніть кнопку «Замінити все». Після цього натисніть цю ж кнопку повторно — на випадок, якщо між словами зустрічається не по два пробіли, а більше. Натискайте кнопку до тих пір, поки Word не повідомить, що число скоєних замін дорівнює нулю.